❶ 如何做好采購員的工作
做好采購成本,你需要知道以下策略:
(1) 讓己方技術研發人員或客戶的研發人員與供應商工程技術人員一起參與新產品的研發,從設計上考慮盡量選用較低廉的物料(在保證性能的前提下),應用標准化部件和整合化一體化的設計,減少不必要的部件以節省產品總材料成本,盡量減少部件生產時的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設計方案對於本企業產品組裝效率的影響(這里隱含了組裝成本);另外有可能的話,還可以考慮使用可回收物料和回收包裝材料等方法。還可以在不影響性能品質的情況下,促使供應商改用其他較先進的生產技術以降低成本。
(2 通過協商和簽訂戰略合作協議,盡量使供應商按照年度或季度框架,提供不斷降低的優惠價格。如果做不到,起碼也可以要求對方一定時間內保持價格不變。
(3) 廣義的采購成本還包括己方采購行政成本和物料品質成本等。通過維護發展跟供應商的合作關系,盡量簡化采購流程,減少己方在日常采購活動中的人力物力等費用支出,例如運用EDI系統簡化訂單發送及物料確認流程,本企業與供應商ERP系統資源信息共享等等;加強對供應商品保體系的監管和內部IQC.IPQC的管理,避免材料品質問題導致己方停線或內部產生大量不良品,甚至流出到客戶處。
其次,如何保證產品質量?
與本方品保人員配合,結合ISO文件體系和其他質量體系,嚴格評估和監管供應商的品質體系文件和實際運行狀況和水平。在開發新供應商的時候就要嚴格遵循品質審查的程序;對現行供應商要通過定期的品質水平和狀況評估,督促供應商持續改善品質。但要注意品質和成本的平衡,並不是無限制不必要地提高品質水平。
最後,想要做好外貿采購工作,還應保證材料供應和做好庫存管理。
審查供應商內部供應鏈狀況和運行水平,包括從原材料渠道到產成品出貨的物流安排。督促供應商建立科學嚴謹的內部供應鏈運作流程並嚴格執行;通過供應商管理庫存和其他庫存協議建立安全庫存以避免材料短缺,同時又盡量控制庫存數量
對供應商的評估大致可以分為企業總體情況、成本狀況、品質水平和供應鏈穩定性等四方面。
企業總體情況
企業規模和整體實力如何?企業管理層有沒有長遠的發展目標和具體戰略?企業整體人員素質如何?技術人員和中高層管理人員的情況如何?內部管理水平如何?是否有獨特而先進的企業文化?企業的財政狀況和同行業中的商業信譽如何?
在當今社會,一個企業的人員素質和態度越來越成為供應商評估中的關鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關人員(生產、品保、技術、研發和客戶服務等等)的高素質和誠懇的服務態度,包括企業管理層一定的思想水平和個人素質,很難期望該企業有能力為客戶提供優質的產品和服務。
生產成本評估標准:
A原材料成本:原材料購入渠道較短和較直接,跟上游材料供應者關系較好;
B內部生產成本:在保證品質和精度的情況下,盡量應用低廉的生產設備;輔助物料成本較低(例如水電費較低或能源豐富的地區);
C管理人員架構較精簡,外籍高層管理人員較少;
D物流條件較好,地理位置優越(有助於降低運輸成本)E對利潤率要求較低(內資廠相對較好)。
品質水平:
由本方品保人員主導評估,要根據ISO和QS等標准進行。
供應鏈穩定性評估標准:
有沒有穩定的原材料采購渠道?有沒有健全的內部生產組織和計劃制度?生產部門和采購部門以及客服部門之間在生產和出貨上有沒有很好的溝通和配合?緊急或特殊情況下有無專門的生產和出貨應對方案?(例如:惡劣天氣下客戶堅持出貨要求)
另外還要注意一些選擇供應商的基本原則:除了工業原材料采購等特殊情況外,一般不要選擇比自己的企業規模大很多的供應商。
科力普省心購,中小企業一站式采購平台
❷ 如何做好一名鋼材采購
1.每天了解來各地區鋼材市場價格行情,源包括:熱軋卷板,冷軋卷板,中厚板,中大型材等等,上報給銷售部。
2.尋找低價貨源,及時更新價格表單。積極與供應商聯系,了解各個地區的優質資源,為銷售部提供可效的供貨來源。
3.做好公司庫存,低價購貨,高價庫存。
4.確定采購任務,與供應商價格談判,最終確定最低價,與客戶簽定合同,並輸入ERP,及時更新訂單及庫存。
5.適當的進行供應商考察和走訪。
掌握青島,濰坊,濟南,萊蕪,天津,上海,無錫等地區的鋼材價格變化行情。有了將近400家供應渠道,並且熟悉了萊鋼,濟鋼,寶鋼,邯鋼,文豐,太鋼,日鋼等大型鋼廠的鋼材價格行情以及代理商。需為人誠實,踏實進取,善於價格談判,成本分析,供應商評估。
❸ 如何做好一個鋼材采購員
采購支出是構成銷貨成本的主要部分,因此采購人員必須具有成本意識,會精打細算,錙銖必較,不可大而化之;其次,必須具有「成本效益」的觀念,所謂「一分錢一分貨」,不可花冤枉錢,買了品質不好或不堪使用的物品,並能隨時將投入(成本)與產出(使用狀況——時效、損耗率、維修次數等)加以比較。此外,對於報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等,逐項加以剖析評斷。
❹ 我是剛從事鋼材采購的采購員,都需要了解哪些事情
新做采購復我認為最應該注意的制事項有以下幾點
1、所負責品項的制度流程,這樣會保證你不做錯事!
2、各業務環節的授權差異,根據授權的不同,其實也是反映此類業務的重要程度,另外還可以知道哪些事情是自己可以做主的,哪些事情是需要向上級進行請示的。
3、與供應商接觸時,不要輕易承諾,但也不要太急於表達自己的觀點,否則很容易被對方找到你的缺點。
4、對自己要有嚴格的要求,這個職業需要謹慎。否則很容易失去周邊同事的信任。
5、另外需要了解在工作過程中自己可以運用的資源是什麼,有利於工作的開展
希望對你有些用!
❺ 如何做好一個鋼材采購員
做好采購,就要在為公司省錢的基礎上,盡量尋找能為公司帶來最大化利益/降低各種成本回(人力、答維護等)以及風險的材料。
首先,要對自己的產品和需要采購的產品盡量熟悉掌握,就像你出去買菜,不能你到了菜場,卻不知道到買啥,買了之後,卻發現自己家裡的人根本就不能吃這些菜,這就尷尬了。這樣的采購行為,就會給公司帶來一定的經濟損失,那采購人員自己也會折騰的精疲力盡還事倍功半!這里的熟悉掌握,針對鋼材而言,並不僅僅是知道了記住了牌號而已,盡量了解下產品的性能,就像買菜的人不一定是廚子,但是也要知道,哪些是做主食的,哪些是調味料一樣。
其次,要對采購的產品市場行情有一定的了解。手裡要有固定的供應商,頻繁的更換供應商,不僅會讓你的工作量加大,也會在無形中提高你的采購成本。
還有其他方面,如果你有不了解的可以私信聯系我,我專門做鋼材貿易的,平時鋼材產品采購、銷售都有在做。
❻ 剛從事采購工作應如何做好這份工作
怎樣做好新手采購
以下是做采購需要注意的一些問題:
1、知識面要廣:材料采購與配件采購是兩面事,材料采購上我同意12樓的方法,但是配件采購就有一定的難度,他分機械配件與電器配件,而且它還要求快質量也要保證,所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停,現在許多企業都提出零備件以節約成本開資,這一點是首選項,
2,眼要尖——判斷能力要強:一般采購都是採用定點供貨,這樣為了節約時間,貨源和質量的保證,那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。
3,為了別人能夠更好的為你服務,你的信譽要好,特別是月結的或更長時間結一次帳的,
4,那就是多上網了解其它行業的的信息,建產更多的采購同行的朋友們。
5,采購還要盡可能具備的,駕駛證,產品的國標及法律常識,配件的通用性(替代品)
6、心態要正,要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管采購工作,都要以對得起企業,對得起老闆,對得起自己的良知為准。
7、對自己所負責的業務范圍要熟悉,業務知識要全面。並且要勤奮好學,虛心上進,不然很容易被淘汰的
。
8、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析,並總結出一定的規律來,做到心中有數。
9、能對不同時期所面臨的采購難題,提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價格無論是漲還是降,都能提前預測到。不會出現行情已變,卻一無所知,讓自己糊里糊塗。
10、能對各個供應商家有個比較清楚的了解和比較,對其產品的質量有較深的認識,最好能具備自己所采購物料的一些專業知識。
11、能在穩定老供應商的同時,引進供應商,以維持正常的供應體系,而不致使所需物料受供應商限制,以最大限度的開發新供應商
。
12、能處理好自己與公司的相關人員的工作關系,做好協調工作,主動做好人情化服務和配合,以及做好公司的物料供應服務保障工作。
13、能主動和領導溝通,能正確領悟領導的意思,能在不違背原則的前提下與領導搞好關系,共同降低采購成本。
14、能做到與新老供應商搞好關系,及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經濟關系,能在公司所需之時,得到供應商的大力支持。
15、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采購成本。
1.確保商品采購供應:隨時了解各商品部的商品銷售狀況,為商品采購供應作準備。
2.擬定商品采購計劃:按期(一般以半個月或一個月為一周期)制定商品采購計劃,包括重點商品的選擇、商品價格、數量、供應商的選擇等。
3.具體采購:包括采價、議價、與供貨商協商條件、商品引進及配送等。
4.商品業務管理:包括檢查各商品部銷售情況,發現暢銷和滯銷商品,處理滯銷商品,整理存貨、盤點等。
5.協助商品銷售:制定商品促銷計劃,制定銷售特價商品的計劃,市場行銷調查,了解消費者動態及競爭對手促銷措施和經營策略,等等。
6.服務人員的培訓:協助培訓服務員,讓服務員了解商品性能、特點等,掌握一定的商品知識,促進商品銷售。
(2)采購員的素質要求
對采購人員來講,能力素質要求較高,這些要求主要包括以下方面:
1.豐富的商品知識。
2.與其他部門的溝通能力。
3.熟悉企業的經營狀況和銷售情況。
4.且有較強的討價還價的談判能力。
5.具有吃苦耐勞的敬業精神。
6.身體素質良好,外表精明干練。
7.有較強的判斷和決策能力。
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為此,采購員需要加強對自己的要求和培訓,努力使自己成為一名合格、出色的專業采購員。
❼ 如何做一名采購員呢
1、要學會核價,不管采購任何一種物料,在采購前應熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自己的准確核價打下基礎。這樣談判時,做到知已知彼,百戰百勝。
2、信息來源要廣現今的社會是一個電子化的設備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。
3、選擇適合自己公司發展的供應商,一個好的供應商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本,管理供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。
4、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環。
5、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立公司的采購信譽。條款必須按合同執行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控製成本,可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度,實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。可以激勵采購員的工作積極性。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自己企業的采購費用。
❽ 做鋼材采購員 主要要注意哪些
鋼材貿易商魚龍混雜,需要了解其規模、代理資質、價格、付款條件等方面評估是否采購
❾ 怎樣才能做好一個合格的采購員呢
一個合格采購應具備的能力,大體分為品德和才能兩方面:
一、品德方面很重要
采購即是煉心,一個品德有缺、經不住誘惑的人是做不成這種職業的。要知道,供應商和采購之間永遠都是在利益間行走,難免會被唯利是圖的供應商所誘惑。所以,見利忘義,損害企業的利益的采購,實在不是良選。
再一個,采購還應有敬業、虛心、耐心的品質。采購員啥時候都不缺供應商,但是在態度上必須保持公平公正,甚至虛心求教的態度。和供應商們談判什麼時候都可能遇到艱難,所以耐心修養真的不能少,這樣才能把工作做好,從而順利進行采購。
❿ 怎麼才能做好一名采購人員
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過,由於采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對於采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有「舍我其誰」的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閑地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行