Ⅰ 鋼材倉庫如何管理
首來先要規制,規范公司的進源出貨流程制度,統一鋼材的品名,規格(建議同時依照庫存物料材質長寬厚規格數量及單位重量共同做進出帳,這樣就可以做到數量質量兩不誤),盡量做到庫存的整齊定點擺放,並做有效的標識及分區位(如型材有角鋼區,方鋼區,槽鋼區,管材區等),另特別提醒的是驗收進貨是一定要嚴格按照一定的標准去作業,驗收後及時入庫歸位,直接沒有經過倉庫的物料需補單入庫的一定及時做領料動作方可入庫。
其次,要整帳,整理現有的帳物,實施盤點的動作,整理以前的庫存帳本,依照實際的庫存量進行差異性盤點,並做好品名規格進貨批次的標記(因鋼材容易生銹,做批次是為了方便做到先進先出,避免不必要的損失),在盤點時盡量不能進出物料,如果做不到,一定要在盤點物料上做登記,註明盤點領料,便於核對劃帳,盤點實物後,把帳實調平,對盤點差異進行有效的統計分析,查出問題並解決問題,作為以後改善的依據。
最後,要流順,流程要明確清楚,進出帳單據要保存好,以備後查帳之用,工作崗位職責要規范明確,僅記,進出貨物一定要有有效的單據為依據,帳要做到日清月結,倉管要做好登記造冊。
Ⅱ 倉庫管理有什麼好方法
倉庫管理方法:
為了更好地發揮倉庫對物料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特製定倉庫管理方法。
一、 物資供應計劃
物資供應計劃由供應部或鋼材經營部根據生產計劃編制而成(或由生產部根據銷售計劃與生產情況編制)。
二、 設計最佳庫存
1、主料:庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;
2、輔料:根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉頻率,提高資金的利用率和周轉率。
三、嚴格進庫程序
1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);
2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控,在數量上與倉管共同把關,實施監控;
3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。
5、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
四、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。
2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號
設立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。
五、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。
3、領取物料時,倉管員要在領料單上簽字,核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料。
4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。
5、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。
六、倉管員工作職責
1、准確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:經技術部確認後不合要求材料及時通知采購員退回供貨商並報財務;車間的剩餘材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各車間材料使用的監控工作,避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。
Ⅲ 有沒有人做過鋼材的倉管員,傳授一下經驗吧具體的流程是怎麼樣的
本人在曾一家生產柵欄門窗的公司做過一段時間的倉管員,主要負責鋼材倉庫,專五金塑膠件配件倉屬庫,和塑粉倉庫的管理,以下是我的當時的工作內容,,希望能給你帶來幫助:
入庫
鋼材到庫前首先了解到庫材料的規格型號,規劃倉庫貨位,說白了就是騰出空貨位以便擺放材料,做到心中有數,鋼材倒廠後,你要按照送貨單及采購審批單上上的數目將材料清點清楚,發現有異常情況必須向你的主管匯報,經質檢人員檢驗合格後,安排卸貨,然後辦理入庫手續,開具入庫單,登記進銷存帳。
領料
對於生產部門領料的話根據BOM表(或生產計劃部門審核通過領料單據)照單發料,然後登記進銷存帳。
單據流程
將入庫單按照日期及單號順序整理好,將領料單按照訂單分類整理好,交給財務或成本核算部門
保管
合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進先出,採取合理的保護措施,防止鋼材生銹。
定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發錯誤,失竊等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數字,以做到帳卡物相符。
Ⅳ 如何管理好一個鋼材倉庫
其管理方法為:
首先要規制,規范公司的進出貨流程制度,統一鋼材的品名,規格(建議同時依照庫存物料材質長寬厚規格數量及單位重量共同做進出帳,這樣就可以做到數量質量兩不誤),盡量做到庫存的整齊定點擺放,並做有效的標識及分區位(如型材有角鋼區,方鋼區,槽鋼區,管材區等),另特別提醒的是驗收進貨是一定要嚴格按照一定的標准去作業,驗收後及時入庫歸位,直接沒有經過倉庫的物料需補單入庫的一定及時做領料動作方可入庫。
其次,要整帳,整理現有的帳物,實施盤點的動作,整理以前的庫存帳本,依照實際的庫存量進行差異性盤點,並做好品名規格進貨批次的標記(因鋼材容易生銹,做批次是為了方便做到先進先出,避免不必要的損失),在盤點時盡量不能進出物料,如果做不到,一定要在盤點物料上做登記,註明盤點領料,便於核對劃帳,盤點實物後,把帳實調平,對盤點差異進行有效的統計分析,查出問題並解決問題,作為以後改善的依據。
最後,要流順,流程要明確清楚,進出帳單據要保存好,以備後查帳之用,工作崗位職責要規范明確,僅記,進出貨物一定要有有效的單據為依據,帳要做到日清月結,倉管要做好登記造冊。
Ⅳ 鋼材倉儲的保管員的工作事例怎麼寫
如果要達到一個普通倉管的標准很簡單,記住以下幾點:
1.入庫物料的數量對照進貨單點清楚;
2.出庫物料的數量對照出庫單點清楚;
3.每一筆出入庫的帳目在帳本或系統上面輸入准確;
4.管理好你的在庫物料,尤其做好物料的先入先出;
5.定期對在庫物料進行盤點(也就是料帳核對),一般工廠是每月月末會要求當月的盤點報表!如果對你所管理的物料沒什麼信心,不妨有時間多確認一下!
6.最倉管人員的基本素質要求是:頭腦清晰,數據觀念強,工作認真仔細,不要怕麻煩,因為對有些數據你不是很有把握時,你必須重復再重復的確認!
做到以上,你基本上是一個合格的倉管員了.
但要做一個優秀的倉庫管理者,所需要的東西很多很多
---比如庫存周轉和庫存周轉率的問題?
---比如企業庫存管理的運作架構?
---比如企業庫存管制技術和應用(ABC法之類的).
一、 基本職責
1、在部長領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批准後貫徹執行。
3、嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。
4、負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5、合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
6、負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,並採取相應措施。
7、負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
8、負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。
9、做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
1、 做好物資保管工作。
2、 監督和檢驗貨品數量、質量,對於劣質物品提出拒收和退貨。
3、 對庫存物資建立賬冊,出入庫手續完備,每月盤點,做到帳物相符,賬賬相符。
4、 妥善保管各類物品,並分類清楚,擺放整齊,防止積壓霉爛丟失。保持庫內清潔衛生。
5、 作好庫房防火、防爆、防盜等防範措施,發現事故隱患及時上報。
6、 加強與各部門的聯系,摸清消耗庫存情況,做到合理庫存。
7、 堅持勤儉節約的原則,修舊利廢,物盡其用。
8、 完成領導交辦的其他工作。
二、 注意事項
1、現在很多倉庫也引入了計算機管理,這樣可以有效的減輕倉庫管理員的工作強度,你可以通過軟體來進出貨物,保證准確無誤。
2、即使有計算機做輔助還是需要有大量的票據等的妥善保存與手工賬目的記錄。所以細心條理還是非常重要的。會計學上常提到帳物相符,賬賬相符,做為倉庫管理員這同樣非常重要。所有的賬目一定要清晰。切記不要漏掉各種進出手續。否則以後查賬時發現問題,很難核對,最可怕的是會被上很重的思想包袱。
3、切記不要因為是熟人或是領導就免掉一些必備的手續,當然你可以視情況靈活掌握。在不得罪他們的情況下,也完成好自己的工作。畢竟現在的社會不能用五六十年代的要求作標准。但說難聽的是要給自己留下退路。別把自己擱進去。即便賬面上顯示不出來,你自己也要做一本賬。
4、做好安全保衛非常重要。特別是是防火、防盜,不要因為你的失職而出現問
Ⅵ 鋼材倉庫倉管員收發貨工作流程
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入後,采購部應確定工廠送貨、到貨時間,並及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,並及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、進行核實,核實正確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購人員;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據上應該註明產地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據後,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對准確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫後倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結余數,做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。