⑴ 如何用Excel表格做对账单
方法/步骤
打开Excel表格,在表格第一行中输入标(公司的名称),第二行输入地址(公司的详细地址),第三行输入公司的(电话及传真),第四行输入(对账单),第五行输入(客户、月份、打印日期),
按住键盘中的“Ctrl”键不放,选中区域【A1:H1,A2:H2,A3:H3,A4:H4,A5:H5】,点击菜单栏中的【合并及居中】按钮键,
选中区域【A6:H18】,点击菜单栏 中的【边框】按钮键,选择【所有边框】,
在表格中输入【日期、送货单号、名称及规格、单位、数量、单价(元)、金额(元)、备注】,输入完毕后,按住键盘中的“Ctrl”键不放,选中区域【A18:C18,D18:G18】,点击菜单栏中的【合并及居中】按扭键,
在合并的单元格内分别输入“本月货款(RMB)合计与人民币符号”,并在表格下面注明上些事宜,户名(公司收款人的名字),农业银行账号,供应商确认,客户确认,最后根据内容调整一下字体大小和格式就OK啦。做对账单时根据送货单对号入座就可以了
⑵ 在电脑EXcel中如何制作对账单
方法/步骤
打开Excel表格,在表格第一行中输入标(公司的名称),第二行输入地址(公司的详细地址),第三行输入公司的(电话及传真),第四行输入(对账单),第五行输入(客户、月份、打印日期),如图所示
按住键盘中的“Ctrl”键不放,选中区域【A1:H1,A2:H2,A3:H3,A4:H4,A5:H5】,点击菜单栏中的【合并及居中】按钮键,如图所示
选中区域【A6:H18】,点击菜单栏 中的【边框】按钮键,选择【所有边框】,如图所示
在表格中输入【日期、送货单号、名称及规格、单位、数量、单价(元)、金额(元)、备注】,输入完毕后,按住键盘中的“Ctrl”键不放,选中区域【A18:C18,D18:G18】,点击菜单栏中的【合并及居中】按扭键,如图所示
在合并的单元格内分别输入“本月货款(RMB)合计与人民币符号”,并在表格下面注明上些事宜,户名(公司收款人的名字),农业银行账号,供应商确认,客户确认,如图所示,最后根据内容调整一下字体大小和格式就OK啦。做对账单时根据送货单对号入座就可以了
⑶ 用excel制作账单进行对账的教程
在 Excel 中,相信很多商人都是用Execl进行制作账单并对账,或许还是有些不懂的朋友需要制作账单,想学习excel制作账单的教程吗?一起来看看吧!
用excel制作账单进行对账的教程制作账单对账步骤1:打开 Excel表格 ,在表格第一行中输入标(公司的名称),第二行输入地址(公司的详细地址),第三行输入公司的(电话及传真),第四行输入(对账单),第五行输入(客户、月份、打印日期),如图所示
制作账单对账步骤2:按住键盘中的“Ctrl”键不放,选中区域【A1:H1,A2:H2,A3:H3,A4:H4,A5:H5】,点击菜单栏中的【合并及居中】按钮键,如图所示
制作账单对账步骤3:选中区域【A6:H18】,点击菜单栏 中的【边框】按钮键,选择【所有边框】,如图所示
制作账单对账步骤4:在表格中输入【日期、送货单号、名称及规格、单位、数量、单价(元)、金额(元)、备注】,输入完毕后,按住键盘中的“Ctrl”键不放,选中区域【A18:C18,D18:G18】,点击菜单栏中的【合并及居中】按扭键,如图所示
制作账单对账步骤5:在合并的单元格内分别输入“本月货款(RMB)合计与人民币符号”,并在表格下面注明上些事宜,户名(公司收款人的名字),农业银行账号,供应商确认,客户确认,如图所示,最后根据内容调整一下字体大小和格式就OK啦。做对账单时根据送货单对号入座就可以了
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方法/步骤
1
打开excel软件,填写最常消费的项目(日期、收入、支出(下行填写细则项目)、备注)
规划表格(合并)
先框选(被框选的地方合并),如图指示被框选的区域和合并图标(如果没显示这排图标,可在上方空白处右击,勾选"格式",或从菜单栏----视图-----工具栏----格式都可以)
合并后,加上边框,字体加粗,标题栏显示成灰色(是否要加颜色随自己)
填写日期后下拉(到1月31日)
把拉出来的空白表格填上边框(详见步骤三),增加汇总栏
在备注前列插入一栏(详见图片),合并,填汇金额
把金额列的字体填写成红色,用同样的方法,把收入标成绿色
编写函数(1月1日的项目随便填写数字),在1月1日的金额单元格中填写
=B4-SUM(C4:J4)(大意是本单元格=收入-求和(支出下列几个单元格))
1月2日的函数,需先加上1月1日的余额=K4+B5-SUM(C5:J5)
选中1月2号的金额单元格,鼠标放在单元格右下角变成十字型时,按中鼠标左键向下拉(每日都2号一样,但不能跟1号一样,因为1号之前没有余额,而2号之前的1号有余额)
1月结束后的各项费用汇总(需要在汇总栏编写函数)
因这个函数是求每项1号至31号之和,有快捷图标,点下就可以,但要把范围扩大
(选好之后按Enter键,取消或退出正在操作的步骤按Esc键)需要时再用就行
汇总项,只要做好一个,后面的,要把鼠标放在(1月31日收入汇总)单元格右下角,变成十字光标向右拉即可。
这样就完成了,可以按照生活实际消费进行填写,最后一日的金额就是自己所剩的啦,很准的,不要忘填哦!
⑸ 如何用电子表格做账单
1.新建一个电子表格。
⑹ excel怎么做账单明细表
首先打开一个空白的工作样表作为例子。如图所示:
02
在排头输入本单位名称+对账单题头。如图所示:
03
下起一行输入对账单位的名称,再起一行写对账日期。如图所示:
04
接着按顺序输入序列,品名,销售日期,合计,金额等相关类目。如图所示:
05
在合计项目中输入函数=sum(c5:e5),根据实际对账数据修改单元格。如图所示:
06
在金额栏输入公式=G5*H5,如图所示:
07
另起一行输入总计,同样在总计栏输入公式=SUM(H5:H9),如图所示:
08
最后写清制表人审核人还有对账日期。如图所示:
09
将表格进行排版后,完成对账单的制作。如图所示:
⑺ 月结对账单表格怎么做
制作账单对账步骤1:打开Excel表格,在表格第一行中输入标(公司的名称),第二行输入地址(公司的详细地址),第三行输入公司的(电话及传真),第四行输入(对账单),第五行输入(客户、月份、打印日期)。
制作账单对账步骤2:按住键盘中的“Ctrl”键不放,选中区域【A1:H1,A2:H2,A3:H3,A4:H4,A5:H5】,点击菜单栏中的【合并及居中】按钮键,制作账单对账步骤3:选中区域【A6:H18】,点击菜单栏 中的【边框】按钮键,选择【所有边框】,制作账单对账步骤4:在表格中输入【日期、送货单号、名称及规格、单位、数量、单价(元)、金额(元)、备注】,输入完毕后,按住键盘中的“Ctrl”键不放,选中区域【A18:C18,D18:G18】,点击菜单栏中的【合并及居中】按扭键,制作账单对账步骤5:在合并的单元格内分别输入“本月货款(RMB)合计与人民币符号”,并在表格下面注明上些事宜,户名(公司收款人的名字),农业银行账号,供应商确认,客户确认,最后根据内容调整一下字体大小和格式就OK啦。做对账单时根据送货单对号入座就可以了。
⑻ 用excel制作账单进行对账的教程(2)
excel做利润表的方法步骤 1.打开excel,如下图所示。
在第一个空白处,填入:销售报表 四个字。
然后根据下面的项目名称,决定占用多少列。把标题行合并单元格!
决定用四列,所以合并单元格时候,选择了四列,然后在上边找到合并单元格选项。如图所示。点击即可。
合并后,如下图。
2.下一步,将数据,输入到表格之内,输入之后检查下,看看有错误没有。一定要确定,因为下一步要用公式计算结果。数量什么的错了后,结果就会出错。作为新人制作销售表格。
3.有很多人没有用过公式。
首先,在合计的那一栏,输入一个等号。如下图所示。这个等号的输入法一般是中文的,当然如果别的输入法我没有试过。
4.输入=之后,在把要计算的第一个数字用鼠标左键点击一下。如下图。我点击的是100,点击之后,在合计那就会出现点击的那个数字的格式坐标。选择的100是B3,如下图。此时要注意,光标一定要在计算的合计那一栏里。不要移除。
5.这一步,输入*号,就是乘号,一般台式电脑的键盘在右边的数字小键盘里就有。如果用的是 笔记本 ,那么就要同时按住shift和数字8键,这样就输入*号了。
6.最后同样的方法,输入,998那个价格的格式坐标。即可。然后,再按下回车键。就是enter。就会出现计算结果。这就是乘法的计算方法。
如果需要计算的更多,那么就多输入一些,重复5、6、7三步,最后在按回车。就可以了。
7.算出了一行的结果,下边还有好多没算。
可以不用一个一个算,直接在结果那把鼠标放到右下角,待鼠标变为十字时候,按住左键往下边拉,计算结果就全部出来了。
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⑼ EXCEL中如何制作对账单以及月报表
1.打开Excel表格,在表格第一行中输入标(公司的名称),第二行输入地址(公司的详细地址),第三行输入公司的(电话及传真),第四行输入(对账单),第五行输入(客户、月份、打印日期),如图所示
⑽ 求Excel做账单做好的方法
如果你的工作是仅仅管理好销售单、并为收款员服务好、再督促收款员工作而不要管具体是送的什么货,价格是什么,欠款是多少的话。那么
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<br>很简单:
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<br>1.建立客户档案。最好用一个工作表(sheet),把所有客户的信息都记下(如果客户多的话,可以加一个区域字段)
<br>字段参考:客户号、区域、客户名称、业务员、客户联系人、客户电话等等,这个最好做得越细越好,反正是一次性工作,也不累。
<br>
<br>2.每天从销售部门拿来全部的售销单(或叫别的名字,反正销售部门要把他开的出货单子全都给你,你也要收到单子后打收条给售销部,这个
<br>
<br>对你有好处,防止一些丢单子的事发生),拿到后,按日按序装订成册(少得话可以几天订一次)备查。注:给你的应该要两联,存根和客户
<br>
<br>3.再建一个工作表,记录你所得到的单子,必要的字段是:记账日期、开销售单日期、客户号、区域、客户名称、客户是否签收、签收日期、存入序号、
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<br>收款员是否去对账、去对账日期、收款员姓名,是否已对完账(收来钱或打来欠条)、完成对账日期。
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<br>4.接下来说你要做的事:你拿到单子后,打收条给销售部,在EXCEL表中记录记账日期、开销售单日期、客户号、区域、客户名称、客户是否签
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<br>收、签收日期字段、存入序号、(客户号、区域、客户名称健议从客户档案表中复制,防止打字打错)。把单子装订好。月末收款员要对账时,你根据客户
<br>
<br>号或客户名称和记账日期,在装订好了的册子中,可以方便地找出客户联(存根留下),交给对账员(当然也要有一本登记本,让对账员签上
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<br>大名,以防对账员拿了单子丢了后找你麻烦),同时在EXCEL表中记录好收款员是否去对账、去对账日期、收款员姓名三个字段。这样你就可以
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<br>随时查到什么客户还有多少单子还没去对账,某客户有几张单子去对账多少天了,还没有回应。收款员对好账回来了,拿来了钱或欠条,这时
<br>
<br>你要对是否已对完账、完成对账日期登记,这样就做好了工作。最后再说一句,收款员拿来钱或欠条后,是不是交给你?如果是那也要打个收
<br>
<br>条给收款员(防止人家说已经给你钱了,你没记上),如果不是,那叫收到钱的出纳给你一个清单,你根据清单来登记是否已对完账、完成对
<br>
<br>账日期。(清单也要放好,一个月装订一次)
<br>
<br>5.题外话:
<br>做这个工作,要对EXCEL用得比较熟,对EXCEL中的筛选、用鼠标来复制、粘贴、用右Ctrl+' 来复制上一行、统计汇总等这此内容用得比较多(
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<br>打字并不多)。这些是我的经验,六七年前我也做过这类工作,也用EXCEL做的,现在我是做会计了。如果上面要加上价格,欠款的话,你动动
<br>
<br>脑,应该可以想出来的。
<br>
<br>EXCEL的功能很强,有兴趣可以学一下宏,VB等,这样更能发挥EXCEL的作用。
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<br>你也许对客户号有什么用不明白,一个客户编个号,在我单位里,一般对业务员说,你的某某号欠了50万了,快去催款,业务员就明白是哪个
<br>
<br>客户,这样既方便又保密,别单位人在也没事。
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<br>EXCEL的工作表,每一页最多能有65535行,如果工作量多的话,就可以按区域分工作表,因为EXCEL超过10000行就会变得很慢,降低工作效率
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<br>。
<br>
<br>熟练后可以对工作表做点美化工作,对每一步骤用不同颜色来区别,既美观又一目了然。
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<br>重要一点:你如果要做,还要做初始工作,就要把没有完成收款的业务一笔笔地打入电脑,并核对好未对账的单子,这个工作量比较多,健议
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<br>在月初或对完账时做。
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<br>看到你,仿佛看到了七年前的我,罗罗嗦嗦说了这么多,希望对你有所帮助。在外工作不容易,工作要努力,心情更要愉快。祝你好运!
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你可以把区域理解成收款员,其它处理一样,但收款员改变收款单位时,可能有点烦麻了。
关于按固定的客户集中管理帐单,现在是怎么做的?我不清楚。那个老会计怎么管的?不好在那里?你要改进的地方就是要改掉他不好的地方,好的地方还是要继承下来。装订成册的好处是不会丢,而且好找(并且在一册全部收完款后就可以封存,放在手里最多也就一个月的量),你们一个一个客户分开管,可能要用很多袋子来装销售单。我认为还是 按时按序 装订好。
各个单位情况不一样,具体还要看你自已,这个方法我单位从月销50万到现在月销2500万,单子一天几十张到现在一天300多张一直这样做的,应该说还比较行得通的