⑴ ERP仓库管理全件中的入库定单和入库开单分别是什么意思
依据采购的定单,而形成的入库定单,入库开单是你收进库房零件的所开的单据.也就是一个意思运用到ERP中就是,了,
⑵ 以一个模具厂为例,说明ERP有哪些模块,如何设计,这些模块的功能是什么
天思经理人ERP的产品功能模块组成包括:
生产管理:BOM组合生产、简易生产、工序生产、MRP计划生产、全能生管、生产质检、委外托工
物流管理:采购管理、销售管理、库存管理、物流成本、物流质检、海关贸易
财务管理:总帐管理、收款管理、付款管理、票据银行、固定资产
行政管理: 人事考勤、薪资管理、审核流程、预警管理、自定义 系统设置: 提供用户自定义的各种基础数据编码,比如客户/厂商信息、会计科目设置、货品资料信息、审核流程设置、操作者及权限信息等。
采购管理:软件从请购单到询价单、采购订单、收货质检、验收入库等过程进行管理,帮助企业管理合同、定金,从价格、质量、交货及时率等角度详细评价和比较供应商的历史信用,以及处理异常业务的退回等。
销售管理:软件有针对性的从报价到受订单/合同、定金、折扣处理、信用检查与控制、准备货物、发货出库(退货处理)等过程进行追踪管理。提供针对业务员、产品、时间等多维角度的统计分析报表。
库存管理:软件从库存物品的出入库操作、库存调整调拨业务、盘点业务及盈亏差异处理等过程进行管理,支持多仓库、货位、批次、包装单位等管理方式,支持固定、变动成本核算方式和多种计算方法。
收款管理:软件从通过特有的凭证模版自定义技术,帮助企业实现收款业务(应收、预收、冲消、票据等)与总帐和销售之间的信息动态同步和共享。所有销售业务引起的出入库物流业务细节,都可以自动及时地反映在财务帐上,软件还提供多角度收款考核及应收帐款帐龄分析。
付款管理:帮助企业实现付款业务(应付、预付、冲消、票据等)与总帐和采购之间的信息动态同步和共享。所有采购业务引起的出入库物流业务细节,都可以自动及时地反映在财务帐上,软件提供应付帐款帐龄分析。
票据银行:软件从企业经营活动中遇到的支票、本票、期票、信用证等票据业务进行管理,包括冲消、托收、兑现、转付、贴现、退票、注销、还票、质押等业务,提供票据的帐龄分析。同时管理银行帐户的收支情况、资金预估、余额调节表、内部结算、代付款等银行相关业务。
总帐报表:帮助企业管理日常帐务及财务报表工作(凭证、帐簿、报表等)。所有不是从物流业务自动结转记帐的凭证(如费用报销等),都可以在总帐模块中录入并汇总记帐,同时,各种财务报表和管理报表都可以由用户自己定义。
固定资产:软件通过帮助企业管理固定资产及其变动明细、固定资产每月折旧的自动记帐和报表制作等工作,从而准确及时、节省企业财务人员的工作量。
BOM组合生产:系统严格按BOM表用量进行组合,成品缴库的同时冲减原材料的库存数量,能有效控制原材料的使用数量,准确计算出成品成本。
简易生产:企业接到加工订单后,可依据BOM表进行材料需求分析并产生原材料采购计划,指导企业进行物料采购,同时生产车间依据加工单进行原材料的领退作业,生产完工后进行缴库,并通过人工及制费分摊作业核算成本。清晰、有效地管理企业的采购业务,从而达到有效管理企业生产领料业务和有效控制生产成本的目的。
工序生产:企业接到加工订单后根据制成品工艺路线产生各工序的生产加工单,各生产车间凭工序加工单进行原材料的领退,工序生产完工后,进行各工序的生产日报作业,完工后进行成品缴库,并通过人工及制费分摊作业核算成本。企业可通过生产动态表对工序生产情况进行有效控制。
MRP计划生产:系统依据订单要求的时间、数量进行生产需求分析,并自动产生原材料采购计划和制成品生产计划(含委外加工计划),指导企业进行物料采购,同时生产车间依据加工单进行原材料的领退作业,生产完工后进行缴库,并通过人工及制费分摊作业核算成本。帮助企业控制货品库存,实现动态库存最小化,对企业自制生产业务和委外加工业务进行有效管理。
全能生管:系统依据订单要求的时间、数量进行主生产计划运算,并依据主生产计划的结果进行材料需求计划运算,产生缺料表,指导企业原材料采购,同时依据主生产计划的结果进行请制单维护作业,把所需生产的成品自动转成加工单,再依据产品工艺路线的设置产生工序生产通知单,对产品生产工序进行管理,还可以结合产能分析,计算出每道工序生产机台的生产能力和生产负荷,使企业可以有效把握各工序生产机台的生产能力与生产负荷是否平衡,保证生产计划有效执行。
质检管理:系统提供对采购货品、托工缴回货品、工序生产货品、制成品等货品的品质管理。各种质检情况下,当货品入库时,可以先进行入库送检,检验后对合格品进行入库;对不合格品视不同情况进行相应处理,帮助企业有效控制入库物料品质,保证生产的顺利进行。
人事考勤:系统根据企业所输入的资料,对企业的人事资料进行管理、数据统计及分析,帮助企业了解和掌握员工情况,解决了企业当前存在的问题。
薪资管理:软件提供了灵活实用的计件工资管理,特别适合大多数制造企业的新酬管理模式。提供通行的人事管理功能,支持打卡、指纹识别等辅助考勤设备,从而帮助企业实现有效的管理和考核,大大减轻了企业的管理工作量,提升了劳动生产率。
审核流程:软件提供对业务单据的审批流程管理,审批流程可由客户设定,对企业一些重要的业务单据进行多级审核、反审核,并提供批次处理、转授权等灵活运用功能和相关报表 。业务岗位的工作由被动寻找变为主动提醒,从而帮助企业提高部门间的配合、工作效率和衔接性,减少了疏忽和遗漏。
预警管理:软件提供了对于经营问题的实时监督和主动提醒。预警内容包括:库存不足、票据过期未兑、采购订单过期、销售订单过期、借入未还出、借出未还入、应收帐款过期、应付帐款过期、生产进度延误、过期的批号、到期的磨具等十余项。报警提醒的参数可以由客户自行设定,大大减少管理疏漏。
自定义:软件提供了灵活的界面/流程/操作自定义功能,扩大了软件的适应面;可满足不同用户的一些特殊需求,极大地方便了客户的操作,帮助使用者快速上手。
海关贸易:对于来料/进料加工的企业,系统中的海关贸易模块提供了包括合同管理、进出口报关、国内转厂、进出口材料和成品的实时监控及海关监管、外汇的调度、生产加工后的边角废料的核销等功能,加强了外销企业对进出口及报关管理,更大范围地帮助企业实现数据资源的集成和共享,有效给进出口业务和企业带来最大便利的利益。
这个是天思的经理人的模块,可以参考一下
⑶ 什么是erp系统中的料单,采购单,它们有什么区别
确实如楼上所说,不同ERP的一些名词是有区别的,由开发者决定。
一般情况下,这样理解:
料单:物料清单,不一定全采购。
订单:按计划生成的需要采购的,即采购订单。供应商按订单备货。
采购单:应该叫采购入库单,即供应商实际到货并入库的单据。正常情况下,流程顺序应该是:
采购到货单======》采购检验单=====》采购入库单
⑷ ERP具体是什么样子的是个表格还是什么
ERP是Enterprise Resource Planning (企业资源计划)简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。一种ERP系统ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。 所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。
是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
ERP管理软件详细介绍:
当今的社会发展中,电子工业发展的最快,特别是计算机为核心的IT行业发展更为突出,IT行业有别与其他传统的行业相比较而言
1. 专业性
和普通消费品相比,IT行业的产品则显得很专业,产品的更新换代非常快。和其他工业化产品相比,IT产品则更加接近大众,近20年来,IT产品的需求一直处于上升势头,这个产业也随需求的增加而增加。
2. 规模化经营
IT产品的高利润时代已经过去了,为了提高盈利水平,IT公司往往是通过扩大规模,同时也就带来了管理问题,规模化经营和规范化管理已经成为IT公司发展的重要手段。
3. 时尚与变化
IT行业的产品变化是最快的,技术上的不断进步,满足客户的时尚化要求,这就要求IT公司能跟上这种变化,产品的多样性也给经营和管理带来很多麻烦。
4. 业务多样性
IT公司的业务已经突破传统意义的销售模式,增加了很多能够刺激销售的业务模式,例如:欠款销售、赊销、代销、DIY或BTO销售模式、专业的分销、专卖店、行业销售等。
这些销售方式在带来利益的同时,给管理带来非常大的难度。
5. 周转速度快
和其他传统的行业相比,IT行业的销售周转速度是最快的,对于运作产品的公司而言,资金周转的速度一般在7-10天,最短可达3天,这对于有效提高资金利用率,降低经营风险起到非常重要的作用,当然对管理的要求也就高了。
6. 分散式管理
分店/分公司是近些年发展过程中的普遍现象,互联网的技术发展,使得计算机实现远程联网,这是能够推广使用软件管理的前提。
7. DIY业务
DIY业务,用户自己选择配件进行组装已经形成了时尚,选择组装电脑的客户具有相当的比例,这就是DIY市场经久不衰的原因。
DIY业务是简单的生产管理,已经不是简单的商品销售问题,增加了管理上的麻烦。
8. 返修业务
对于计算配件市场而言,故障率是比较高的,行业的规范就是在保修期之内是可以更换的。由于批量较大,使得管理过程非常复杂,但返修件的管理对公司的影响是非常大的。
9. 售后服务
由于IT产品具有很强的专业性,售后服务就显得非常重要,同时也是客户选择IT公司的重要原则之一。
结论:
IT行业的管理和其他行业存在很大差别,比其他传统行业复杂了很多。返修折款,返点,价保,折扣,对发,代发货,代收货,代收款,税点计算,库存实时性
多店管理,分部门,人员的考核体系等等,这些都是IT行业的特性 所以很公司都在寻找最适合自己的专业化软件 ERP具备的功能标准应包括四个方面:
1.超越MRPⅡ范围的集成功能
包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。
2.支持混合方式的制造环境
包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。
3.支持能动的监控能力,提高业务绩效
包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。
4.支持开放的客户机/服务器计算环境
包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成 (EDI)。
ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。
进一步地,我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:
1.是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”) 基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;
2.是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;
3.是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始,以SAP、Oracle为代表的国际著名ERP产品进入中国,并迅速扩展。接着,国内也相继出现了一些早期ERP产品,例如开思ERP、利玛ERP、和佳ERP及博科ERP等。
⑸ erp系统需要哪些单据
这样提问有点泛,不太好回答;
1、你是要问在哪些单据中需要有销售价吗,如果不是直接看下一个人的回复
不同厂商的ERP也不尽相同,一般在销售模组中,可能会有:
报价单,客户订购单(或叫业务订单),出货通知单(或备货单,*非提货单),然后还有就是用于财务那边记帐用的发票或Invoice; 这部分是正常流程的;
有的还会存在于客服单位的作业单据,如:客退单,客诉单;
⑹ 我面试仓库管理员,说要懂ERP,ERP是什么东西怎么用
对于库管人员,关键是要了解一下ERP中的库存管理模块,如出入库管理、库存预警、盘存等。能说几个专业名词也行。
物料管理系统是 SMART ERP 系统的基础模块之一。对物料的出库、入库、转移、盘存等处理进行全面的控制和管理。
功能展示:
物料入库处理
主要提供对采购单入库处理功能。
物料出库处理
主要提供客户订单发运出库、 仓库向供应商退货处理功能。
盘点和调拨
主要提供物料盘点报告、物料盘点处理、物料转移处理等功能。
库存查询和报表
主要提供物品库存查询、物料出库情况查询、物料盘点查询、 物料短缺查询等功能。
管理优势:
完善的仓库、货位设置,便于库管员的管理和查询 。
库存预警功能,并生成计划补货报表,保证安全的存量控制。
具有采购和销售信息传递功能,在库存中显示实际库存量、已定单量和保留库存,使库管员及时掌握库存情况。
实现不同时期多次存货盘点功能,系统并可根据盘点数量自动将可用库存更新。
丰富的报表,满足全方位的查询需要:
产品交易汇总能根据交易日期、交易仓库、交易类型和产品进行查询,功能齐全,操作灵活。
计划定货报表显示欲购买信息,随时提醒库管员需补货的产品和数量,保证所有业务的正常进行。
存储明细更详细地显示了仓库的存储信息,并可根据仓库、产品类别及产品名称查询所需产品的库存量,把握库存全局。
⑺ ERP是什么意思
企业资源计划即 ERP (Enterprise Resource Planning),由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是 MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。目前,在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。
ERP 是由美国计算机技术咨询和评估集团 Gartner Group Inc 提出的一种供应链的管理思想。企业资源计划是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP 系统支持离散型、流程型等混合制造环境,应用范围从制造业扩展到了零售业、服务业、银行业、电信业、政府机关和学校等事业部门,通过融合数据库技术、图形用户界面、第四代查询语言、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等对企业资源进行了有效的集成。
⑻ 仓库都有哪些单据都有哪些账ERP是怎么做帐的
仓管日常工作涉及的单据主要有:
材料类的出、入库单;
产品类的出、入库单;
盘点单(表),数量、金额调整单(表);
月末出、入库汇总单(表);
库存明细账等。
目前比较流行的财务ERP软件,种类较多,但涉及库管部分的功能、内容、核算方法基本相同,也就是说:将原需手工制作的单证、账务虚拟电算化,相对减轻了库管人员的工作强度,相应的提高了工作效率及企业的运营管理水平。
至于ERP的详细工作流程,由于内容较多,限于篇幅、这里不再赘述。相关介绍你可网上搜阅或参看ERP系统的帮助。
⑼ erp仓库管理软件是什么,功能怎么样
erp库存管理软件主要功能包括根据需要自定义出入库单据类型、自定义仓库类型,库存期初开帐、期间调帐、期未盘点并自动产生盘盈、盘亏单,库存月结/反月结处理,根据设定的库存单价计价方式进行存货核算,并将计价的结果共享到成本核算、销售报价等应用,对材料、半成品、成品可按设定的出入库方式实行严格的批次管理,系统还提供特殊的材料、成品/半成品按BOM展开倒扣物料的出入库记帐方式,系统提供详细的出入库交易报表查询、分析,以及安全库存查询、库存呆滞料分析、库存帐龄分析、库存ABC报表、库存报警等。具体功能包括:出入库单据类型设定,由于不同企业对仓库管理的控制方法不尽相同,系统提供完全自定义的出入库单据功能,企业可以根据需要自定义委外入库、制造入库、库存调拨、套料领料、退料、调帐、盘盈、盘亏、盘点等单据;对不同的出入库单据还可根据需要,设定是否控制单据流水号格式、打印格式、是否限定该单据的重复打印次数,是否影响存货核算,该单据交易中物料/半成品的计价方式,是否产生应收、应付款等设定;
库存开帐、盘点、调帐、调拨、月结/反月结功能,系统支持将外部EXCEL数据导入系统,也可将系统中的库存数据导出到外部;系统支持多种盘点方式,如循环盘点、月结盘点,按照规定的盘点规则分仓库、分阶段的产生盘点清单,盘点人员完成盘点核对工作后自动产生盘盈/盘亏单,结合库存价格政策完成相关调帐、核算工作;系统支持跨地区、跨部门的复杂调拨、调帐、结算功能,如采用分销、分公司管理模式的异地库存管理;提供库存月结方式,期间月结发生异常允许异常反月结调帐;
库存日常出入库记帐,系统按配置的权限控制不同的仓库、出入库单据完成记帐工作,例如采购收/退料、委外收/退货、制造入/退货、生产领料/退料、委外领料/退料、其它出库、其它入库、库存调拨等;
存货核算,系统支持月加权平均计价方式,其中出库单据类型涉及的计价可设定为系统计算后赋予对应加权单价的方式;
自动完成广义库存管理,系统不但支持传统意义上的库存管理,还支持对在制仓、制造在途、采购在途、委外在途、计划在途、报废等广义上的各种特殊广义库存的管理;
交易明细/统计分析报表,系统提供强大的报表自定义、报表分析、生成等功能,企业可以根据自身特点灵活的定义相关的库存管理分析、明细报表;同时系统也提供大量的报表模板,如安全库存查询、库存帐龄分析、库存ABC报表、库存台帐报表、当前库存帐查询、历史库存帐查询、库存验收交易查询、库存领料交易查询、库存调拨交易查询等。