⑴ ERP倉庫管理全件中的入庫定單和入庫開單分別是什麼意思
依據采購的定單,而形成的入庫定單,入庫開單是你收進庫房零件的所開的單據.也就是一個意思運用到ERP中就是,了,
⑵ 以一個模具廠為例,說明ERP有哪些模塊,如何設計,這些模塊的功能是什麼
天思經理人ERP的產品功能模塊組成包括:
生產管理:BOM組合生產、簡易生產、工序生產、MRP計劃生產、全能生管、生產質檢、委外托工
物流管理:采購管理、銷售管理、庫存管理、物流成本、物流質檢、海關貿易
財務管理:總帳管理、收款管理、付款管理、票據銀行、固定資產
行政管理: 人事考勤、薪資管理、審核流程、預警管理、自定義 系統設置: 提供用戶自定義的各種基礎數據編碼,比如客戶/廠商信息、會計科目設置、貨品資料信息、審核流程設置、操作者及許可權信息等。
采購管理:軟體從請購單到詢價單、采購訂單、收貨質檢、驗收入庫等過程進行管理,幫助企業管理合同、定金,從價格、質量、交貨及時率等角度詳細評價和比較供應商的歷史信用,以及處理異常業務的退回等。
銷售管理:軟體有針對性的從報價到受訂單/合同、定金、折扣處理、信用檢查與控制、准備貨物、發貨出庫(退貨處理)等過程進行追蹤管理。提供針對業務員、產品、時間等多維角度的統計分析報表。
庫存管理:軟體從庫存物品的出入庫操作、庫存調整調撥業務、盤點業務及盈虧差異處理等過程進行管理,支持多倉庫、貨位、批次、包裝單位等管理方式,支持固定、變動成本核算方式和多種計算方法。
收款管理:軟體從通過特有的憑證模版自定義技術,幫助企業實現收款業務(應收、預收、沖消、票據等)與總帳和銷售之間的信息動態同步和共享。所有銷售業務引起的出入庫物流業務細節,都可以自動及時地反映在財務帳上,軟體還提供多角度收款考核及應收帳款帳齡分析。
付款管理:幫助企業實現付款業務(應付、預付、沖消、票據等)與總帳和采購之間的信息動態同步和共享。所有采購業務引起的出入庫物流業務細節,都可以自動及時地反映在財務帳上,軟體提供應付帳款帳齡分析。
票據銀行:軟體從企業經營活動中遇到的支票、本票、期票、信用證等票據業務進行管理,包括沖消、托收、兌現、轉付、貼現、退票、注銷、還票、質押等業務,提供票據的帳齡分析。同時管理銀行帳戶的收支情況、資金預估、余額調節表、內部結算、代付款等銀行相關業務。
總帳報表:幫助企業管理日常帳務及財務報表工作(憑證、帳簿、報表等)。所有不是從物流業務自動結轉記帳的憑證(如費用報銷等),都可以在總帳模塊中錄入並匯總記帳,同時,各種財務報表和管理報表都可以由用戶自己定義。
固定資產:軟體通過幫助企業管理固定資產及其變動明細、固定資產每月折舊的自動記帳和報表製作等工作,從而准確及時、節省企業財務人員的工作量。
BOM組合生產:系統嚴格按BOM表用量進行組合,成品繳庫的同時沖減原材料的庫存數量,能有效控制原材料的使用數量,准確計算出成品成本。
簡易生產:企業接到加工訂單後,可依據BOM表進行材料需求分析並產生原材料采購計劃,指導企業進行物料采購,同時生產車間依據加工單進行原材料的領退作業,生產完工後進行繳庫,並通過人工及制費分攤作業核算成本。清晰、有效地管理企業的采購業務,從而達到有效管理企業生產領料業務和有效控制生產成本的目的。
工序生產:企業接到加工訂單後根據製成品工藝路線產生各工序的生產加工單,各生產車間憑工序加工單進行原材料的領退,工序生產完工後,進行各工序的生產日報作業,完工後進行成品繳庫,並通過人工及制費分攤作業核算成本。企業可通過生產動態表對工序生產情況進行有效控制。
MRP計劃生產:系統依據訂單要求的時間、數量進行生產需求分析,並自動產生原材料采購計劃和製成品生產計劃(含委外加工計劃),指導企業進行物料采購,同時生產車間依據加工單進行原材料的領退作業,生產完工後進行繳庫,並通過人工及制費分攤作業核算成本。幫助企業控制貨品庫存,實現動態庫存最小化,對企業自製生產業務和委外加工業務進行有效管理。
全能生管:系統依據訂單要求的時間、數量進行主生產計劃運算,並依據主生產計劃的結果進行材料需求計劃運算,產生缺料表,指導企業原材料采購,同時依據主生產計劃的結果進行請制單維護作業,把所需生產的成品自動轉成加工單,再依據產品工藝路線的設置產生工序生產通知單,對產品生產工序進行管理,還可以結合產能分析,計算出每道工序生產機台的生產能力和生產負荷,使企業可以有效把握各工序生產機台的生產能力與生產負荷是否平衡,保證生產計劃有效執行。
質檢管理:系統提供對采購貨品、托工繳回貨品、工序生產貨品、製成品等貨品的品質管理。各種質檢情況下,當貨品入庫時,可以先進行入庫送檢,檢驗後對合格品進行入庫;對不合格品視不同情況進行相應處理,幫助企業有效控制入庫物料品質,保證生產的順利進行。
人事考勤:系統根據企業所輸入的資料,對企業的人事資料進行管理、數據統計及分析,幫助企業了解和掌握員工情況,解決了企業當前存在的問題。
薪資管理:軟體提供了靈活實用的計件工資管理,特別適合大多數製造企業的新酬管理模式。提供通行的人事管理功能,支持打卡、指紋識別等輔助考勤設備,從而幫助企業實現有效的管理和考核,大大減輕了企業的管理工作量,提升了勞動生產率。
審核流程:軟體提供對業務單據的審批流程管理,審批流程可由客戶設定,對企業一些重要的業務單據進行多級審核、反審核,並提供批次處理、轉授權等靈活運用功能和相關報表 。業務崗位的工作由被動尋找變為主動提醒,從而幫助企業提高部門間的配合、工作效率和銜接性,減少了疏忽和遺漏。
預警管理:軟體提供了對於經營問題的實時監督和主動提醒。預警內容包括:庫存不足、票據過期未兌、采購訂單過期、銷售訂單過期、借入未還出、借出未還入、應收帳款過期、應付帳款過期、生產進度延誤、過期的批號、到期的磨具等十餘項。報警提醒的參數可以由客戶自行設定,大大減少管理疏漏。
自定義:軟體提供了靈活的界面/流程/操作自定義功能,擴大了軟體的適應面;可滿足不同用戶的一些特殊需求,極大地方便了客戶的操作,幫助使用者快速上手。
海關貿易:對於來料/進料加工的企業,系統中的海關貿易模塊提供了包括合同管理、進出口報關、國內轉廠、進出口材料和成品的實時監控及海關監管、外匯的調度、生產加工後的邊角廢料的核銷等功能,加強了外銷企業對進出口及報關管理,更大范圍地幫助企業實現數據資源的集成和共享,有效給進出口業務和企業帶來最大便利的利益。
這個是天思的經理人的模塊,可以參考一下
⑶ 什麼是erp系統中的料單,采購單,它們有什麼區別
確實如樓上所說,不同ERP的一些名詞是有區別的,由開發者決定。
一般情況下,這樣理解:
料單:物料清單,不一定全采購。
訂單:按計劃生成的需要采購的,即采購訂單。供應商按訂單備貨。
采購單:應該叫采購入庫單,即供應商實際到貨並入庫的單據。正常情況下,流程順序應該是:
采購到貨單======》采購檢驗單=====》采購入庫單
⑷ ERP具體是什麼樣子的是個表格還是什麼
ERP是Enterprise Resource Planning (企業資源計劃)簡稱,是上個世紀90年代美國一家IT公司根據當時計算機信息、IT技術發展及企業對供應鏈管理的需求,預測在今後信息時代企業管理信息系統的發展趨勢和即將發生變革,而提出了這個概念。一種ERP系統ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟體。 所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡寫。
是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想於一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。
ERP管理軟體詳細介紹:
當今的社會發展中,電子工業發展的最快,特別是計算機為核心的IT行業發展更為突出,IT行業有別與其他傳統的行業相比較而言
1. 專業性
和普通消費品相比,IT行業的產品則顯得很專業,產品的更新換代非常快。和其他工業化產品相比,IT產品則更加接近大眾,近20年來,IT產品的需求一直處於上升勢頭,這個產業也隨需求的增加而增加。
2. 規模化經營
IT產品的高利潤時代已經過去了,為了提高盈利水平,IT公司往往是通過擴大規模,同時也就帶來了管理問題,規模化經營和規范化管理已經成為IT公司發展的重要手段。
3. 時尚與變化
IT行業的產品變化是最快的,技術上的不斷進步,滿足客戶的時尚化要求,這就要求IT公司能跟上這種變化,產品的多樣性也給經營和管理帶來很多麻煩。
4. 業務多樣性
IT公司的業務已經突破傳統意義的銷售模式,增加了很多能夠刺激銷售的業務模式,例如:欠款銷售、賒銷、代銷、DIY或BTO銷售模式、專業的分銷、專賣店、行業銷售等。
這些銷售方式在帶來利益的同時,給管理帶來非常大的難度。
5. 周轉速度快
和其他傳統的行業相比,IT行業的銷售周轉速度是最快的,對於運作產品的公司而言,資金周轉的速度一般在7-10天,最短可達3天,這對於有效提高資金利用率,降低經營風險起到非常重要的作用,當然對管理的要求也就高了。
6. 分散式管理
分店/分公司是近些年發展過程中的普遍現象,互聯網的技術發展,使得計算機實現遠程聯網,這是能夠推廣使用軟體管理的前提。
7. DIY業務
DIY業務,用戶自己選擇配件進行組裝已經形成了時尚,選擇組裝電腦的客戶具有相當的比例,這就是DIY市場經久不衰的原因。
DIY業務是簡單的生產管理,已經不是簡單的商品銷售問題,增加了管理上的麻煩。
8. 返修業務
對於計算配件市場而言,故障率是比較高的,行業的規范就是在保修期之內是可以更換的。由於批量較大,使得管理過程非常復雜,但返修件的管理對公司的影響是非常大的。
9. 售後服務
由於IT產品具有很強的專業性,售後服務就顯得非常重要,同時也是客戶選擇IT公司的重要原則之一。
結論:
IT行業的管理和其他行業存在很大差別,比其他傳統行業復雜了很多。返修折款,返點,價保,折扣,對發,代發貨,代收貨,代收款,稅點計算,庫存實時性
多店管理,分部門,人員的考核體系等等,這些都是IT行業的特性 所以很公司都在尋找最適合自己的專業化軟體 ERP具備的功能標准應包括四個方面:
1.超越MRPⅡ范圍的集成功能
包括質量管理;試驗室管理;流程作業管理;配方管理;產品數據管理;維護管理;管制報告和倉庫管理。
2.支持混合方式的製造環境
包括既可支持離散又可支持流程的製造環境;按照面向對象的業務模型組合業務過程的能力和國際范圍內的應用。
3.支持能動的監控能力,提高業務績效
包括在整個企業內採用控制和工程方法;模擬功能;決策支持和用於生產及分析的圖形能力。
4.支持開放的客戶機/伺服器計算環境
包括客戶機/伺服器體系結構;圖形用戶界面(GUI);計算機輔助設計工程(CASE),面向對象技術;使用SQL對關系資料庫查詢;內部集成的工程系統、商業系統、數據採集和外部集成 (EDI)。
ERP是對MRPⅡ的超越,從本質上看,ERP仍然是以MRPⅡ為核心,但在功能和技術上卻超越了傳統的MRPⅡ,它是以顧客驅動的、基於時間的、面向整個供應鏈管理的企業資源計劃。
進一步地,我們可以從管理思想、軟體產品、管理系統三個層次給出它的定義:
1.是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc.提出的一整套企業管理系統體系標准,其實質是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,「製造資源計劃」) 基礎上進一步發展而成的面向供應鏈(Supply Chain)的管理思想;
2.是綜合應用了客戶機/伺服器體系、關系資料庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網路通訊等信息產業成果,以ERP管理思想為靈魂的軟體產品;
3.是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬體和軟體於一體的企業資源管理系統。
它是從MRP(物料資源計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理,它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源,是基於網路經濟時代的新一代信息系統。它對於改善企業業務流程、提高企業核心競爭力的作用是顯而易見的。ERP是在20世紀80年代初開始出現的。從90年代開始,以SAP、Oracle為代表的國際著名ERP產品進入中國,並迅速擴展。接著,國內也相繼出現了一些早期ERP產品,例如開思ERP、利瑪ERP、和佳ERP及博科ERP等。
⑸ erp系統需要哪些單據
這樣提問有點泛,不太好回答;
1、你是要問在哪些單據中需要有銷售價嗎,如果不是直接看下一個人的回復
不同廠商的ERP也不盡相同,一般在銷售模組中,可能會有:
報價單,客戶訂購單(或叫業務訂單),出貨通知單(或備貨單,*非提貨單),然後還有就是用於財務那邊記帳用的發票或Invoice; 這部分是正常流程的;
有的還會存在於客服單位的作業單據,如:客退單,客訴單;
⑹ 我面試倉庫管理員,說要懂ERP,ERP是什麼東西怎麼用
對於庫管人員,關鍵是要了解一下ERP中的庫存管理模塊,如出入庫管理、庫存預警、盤存等。能說幾個專業名詞也行。
物料管理系統是 SMART ERP 系統的基礎模塊之一。對物料的出庫、入庫、轉移、盤存等處理進行全面的控制和管理。
功能展示:
物料入庫處理
主要提供對采購單入庫處理功能。
物料出庫處理
主要提供客戶訂單發運出庫、 倉庫向供應商退貨處理功能。
盤點和調撥
主要提供物料盤點報告、物料盤點處理、物料轉移處理等功能。
庫存查詢和報表
主要提供物品庫存查詢、物料出庫情況查詢、物料盤點查詢、 物料短缺查詢等功能。
管理優勢:
完善的倉庫、貨位設置,便於庫管員的管理和查詢 。
庫存預警功能,並生成計劃補貨報表,保證安全的存量控制。
具有采購和銷售信息傳遞功能,在庫存中顯示實際庫存量、已定單量和保留庫存,使庫管員及時掌握庫存情況。
實現不同時期多次存貨盤點功能,系統並可根據盤點數量自動將可用庫存更新。
豐富的報表,滿足全方位的查詢需要:
產品交易匯總能根據交易日期、交易倉庫、交易類型和產品進行查詢,功能齊全,操作靈活。
計劃定貨報表顯示欲購買信息,隨時提醒庫管員需補貨的產品和數量,保證所有業務的正常進行。
存儲明細更詳細地顯示了倉庫的存儲信息,並可根據倉庫、產品類別及產品名稱查詢所需產品的庫存量,把握庫存全局。
⑺ ERP是什麼意思
企業資源計劃即 ERP (Enterprise Resource Planning),由美國 Gartner Group 公司於1990年提出。企業資源計劃是 MRP II(企業製造資源計劃)下一代的製造業系統和資源計劃軟體。除了MRP II 已有的生產資源計劃、製造、財務、銷售、采購等功能外,還有質量管理,實驗室管理,業務流程管理,產品數據管理,存貨、分銷與運輸管理,人力資源管理和定期報告系統。目前,在我國 ERP 所代表的含義已經被擴大,用於企業的各類軟體,已經統統被納入 ERP 的范疇。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源,是基於網路經濟時代的新一代信息系統。它主要用於改善企業業務流程以提高企業核心競爭力。
ERP 是由美國計算機技術咨詢和評估集團 Gartner Group Inc 提出的一種供應鏈的管理思想。企業資源計劃是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。ERP 系統支持離散型、流程型等混合製造環境,應用范圍從製造業擴展到了零售業、服務業、銀行業、電信業、政府機關和學校等事業部門,通過融合資料庫技術、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶伺服器結構、計算機輔助開發工具、可移植的開放系統等對企業資源進行了有效的集成。
⑻ 倉庫都有哪些單據都有哪些賬ERP是怎麼做帳的
倉管日常工作涉及的單據主要有:
材料類的出、入庫單;
產品類的出、入庫單;
盤點單(表),數量、金額調整單(表);
月末出、入庫匯總單(表);
庫存明細賬等。
目前比較流行的財務ERP軟體,種類較多,但涉及庫管部分的功能、內容、核算方法基本相同,也就是說:將原需手工製作的單證、賬務虛擬電算化,相對減輕了庫管人員的工作強度,相應的提高了工作效率及企業的運營管理水平。
至於ERP的詳細工作流程,由於內容較多,限於篇幅、這里不再贅述。相關介紹你可網上搜閱或參看ERP系統的幫助。
⑼ erp倉庫管理軟體是什麼,功能怎麼樣
erp庫存管理軟體主要功能包括根據需要自定義出入庫單據類型、自定義倉庫類型,庫存期初開帳、期間調帳、期未盤點並自動產生盤盈、盤虧單,庫存月結/反月結處理,根據設定的庫存單價計價方式進行存貨核算,並將計價的結果共享到成本核算、銷售報價等應用,對材料、半成品、成品可按設定的出入庫方式實行嚴格的批次管理,系統還提供特殊的材料、成品/半成品按BOM展開倒扣物料的出入庫記帳方式,系統提供詳細的出入庫交易報表查詢、分析,以及安全庫存查詢、庫存呆滯料分析、庫存帳齡分析、庫存ABC報表、庫存報警等。具體功能包括:出入庫單據類型設定,由於不同企業對倉庫管理的控制方法不盡相同,系統提供完全自定義的出入庫單據功能,企業可以根據需要自定義委外入庫、製造入庫、庫存調撥、套料領料、退料、調帳、盤盈、盤虧、盤點等單據;對不同的出入庫單據還可根據需要,設定是否控制單據流水號格式、列印格式、是否限定該單據的重復列印次數,是否影響存貨核算,該單據交易中物料/半成品的計價方式,是否產生應收、應付款等設定;
庫存開帳、盤點、調帳、調撥、月結/反月結功能,系統支持將外部EXCEL數據導入系統,也可將系統中的庫存數據導出到外部;系統支持多種盤點方式,如循環盤點、月結盤點,按照規定的盤點規則分倉庫、分階段的產生盤點清單,盤點人員完成盤點核對工作後自動產生盤盈/盤虧單,結合庫存價格政策完成相關調帳、核算工作;系統支持跨地區、跨部門的復雜調撥、調帳、結算功能,如採用分銷、分公司管理模式的異地庫存管理;提供庫存月結方式,期間月結發生異常允許異常反月結調帳;
庫存日常出入庫記帳,系統按配置的許可權控制不同的倉庫、出入庫單據完成記帳工作,例如采購收/退料、委外收/退貨、製造入/退貨、生產領料/退料、委外領料/退料、其它出庫、其它入庫、庫存調撥等;
存貨核算,系統支持月加權平均計價方式,其中出庫單據類型涉及的計價可設定為系統計算後賦予對應加權單價的方式;
自動完成廣義庫存管理,系統不但支持傳統意義上的庫存管理,還支持對在制倉、製造在途、采購在途、委外在途、計劃在途、報廢等廣義上的各種特殊廣義庫存的管理;
交易明細/統計分析報表,系統提供強大的報表自定義、報表分析、生成等功能,企業可以根據自身特點靈活的定義相關的庫存管理分析、明細報表;同時系統也提供大量的報表模板,如安全庫存查詢、庫存帳齡分析、庫存ABC報表、庫存台帳報表、當前庫存帳查詢、歷史庫存帳查詢、庫存驗收交易查詢、庫存領料交易查詢、庫存調撥交易查詢等。