模具商務降本PPT如何做

㈠ 商務風格的PPT應該怎麼做

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幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應用軟體一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產品之一，主要用於設計製作廣告宣傳、產品演示的電子版幻燈片，製作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用PowerPoint，不但可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及，PowerPoint的應用越來越廣

㈡ 如何用有效的學習方式來入門學習商務PPT的製作

做出一個好的PPT來說

首先，1需要要了解一定的PPT配色方案。

2明確表達自己所要傳達的內容

3首先商務PPT的特色是，厚重，嚴禁，多表格數據，精簡

4內容製作最好可以在2個小時內講完。

如果你使用模板的話，最好使用簡約素雅的風格，然後在根據各個行業的特色更改logo和配飾和配色。

字體的話最好使用隸書就可以，如果你公司有購買版權字體也可以用合適的公司字體操作。

最最後要說的是就是PPT動畫的效果，可以有效達到商務PPT演講的效果，具體執行還是需要按照自己講演的節奏來把握，製作商務PPT入門還是需要長時間的積累和多做更多眾形式去磨合，以及及時審視審美。最終結果，需要放到投影經常去測試

㈢ 一天上手商務PPT，應該如何做

文/ 王世民

在本文上篇，我們知道了原來90%的用戶需求都是假的，而造成這種現象的原因是因為需求誤導和需求無知。下篇就讓我們一起來破解需求誤導和需求無知，直接抓取最真實、最本質的用戶需求，迅速躋身為優秀的溝通者、營銷人、銷售員和咨詢顧問。

需求誤導的應對之道1：用事實修正用戶的顯性需求

當一個人為了防止自己利益免受侵害或者為了謀求更多個人利益時就會撒下防衛性謊言或牟利性謊言，這兩類謊言導致的需求誤導有一個共同特徵：即他們會基於一定的事實，但口頭所講與事實有所不符。因此破解這類需求誤導的方法就是自己找尋事實而非聽信用戶的說法。

那具體如何去找尋事實呢？三大方法：親身實地體驗、採集一手信息、觀察用戶行為。

1）親身實地體驗

最理想的親身實地體驗是自己其實就是目標用戶之一（比如某著名紀實作家親身體驗創作對象的生活6~12個月），不過受限於時間、成本等資源條件，絕大多數情況下我們都沒有這樣理想的機會，因此使用最多的就是跟班體驗和角色想像代入。比如我們在上篇提出的設計高中教學APP的案例，學生為了避免你給老師報告不利的情況，在實際不樂意的情況下也會告訴你願意讓老師更實時地追蹤作業完成的進度。修正這個因防衛性謊言而扭曲需求的方法之一，就是跟著幾個學生一起做作業、交作業，以實地體驗學生真實的感受。

再比如上篇另一個因牟利性謊言而扭曲需求的案例，員工從謀取培訓福利出發反饋給HR需要安排培訓，但實際培訓時並不到場。修正這個需求的方法之一，就是將自己完全代入為對象員工的角色或做3天跟班體驗，這樣你就會知道對象員工是否真的需要你安排的培訓，以及是否有足夠的動力和條件來參加培訓。

2）採集一手信息

找尋事實的第二個方法就是盡量採集一手的信息，而非聽說的或被加工的信息。譬如公司小顧問訪談的經理，在本部門流程和制度明顯不完善的情況下，卻告知是完善的案例，破解之道其實很簡單，訪談結束後立即請其提供部門原始的流程、制度資料，只要資料交不上來，或者交上來的資料明顯缺漏，很容易就能避免這類防衛性謊言的誤導。

再比如不小心用天貓用戶99.9%好評率坑了領導的案例，只要抽樣一定比例的用戶出來，做電話回訪或面談以了解他們的真實，很容易就能糾正用戶為了貪圖5塊、10塊的好評返利而做出的不實反饋。

3）觀察用戶行為

找尋事實的第三個方法就是觀察用戶的行為，而非聽信用戶的說法。比如客戶項目組成員在領導主持的啟動會上，都喜歡熱情表態一定全力支持顧問的工作，作為顧問的你千萬不能相信（硬裝傻白甜的請自便），而要在項目實際開展過程中觀察他們是否及時給你提供資料、是否願意跟你一起吃便餐等行為判斷是否真心支持。

通過以上三種找尋事實的方法，我們很容易就可以修正因為防衛性謊言和牟利性謊言導致的需求扭曲，從而找到正確的用戶需求。

需求誤導的應對之道2：識別謊言背後的隱性需求

經過找尋事實修正需求後，我們是否就真正了解用戶需求了呢？還不行。經過事實修正的需求只是用戶的顯性需求，但很多時候更有價值的其實是用戶的隱性需求。那麼如何識別出用戶背後的隱性需求呢？方法就是比較找尋出的事實與用戶說法的差異。

我有一個朋友是做保健品電商銷售的，賣的主要是壯陽產品、豐胸產品等，他說大部分用戶在咨詢時都會說幫朋友、親戚買的。大多數商家只是裝傻就算了，但我朋友好好琢磨了這個事實與用戶說法差異的原因後，將商品都改為素雅的禮盒包裝，而且快遞單上收件人電話留店鋪客服而非用戶的，每到快遞臨近上門時他們再主動提醒用戶准備收件，因為這個隱私保護的舉措，他的商品即使價格高些回頭客也很多。

比較事實與用戶說法的差異，識別謊言背後隱性需求的方法同樣很適用於因游說性謊言扭曲的需求。比如上篇提到的某客戶副總故意散播錯誤信息誤導顧問的案例，完全可以做一張事實敵視與各種套近乎說法的差異比較表，分析出他背後的真實訴求，以便採取適用的對策。

掌握以上修正顯性需求和識別隱性需求的方法後，哪怕用戶再多的謊言相信你也不會再被這類虛假需求誤導而跳坑了。下面你繼續要應對的就是導致虛假需求的另一種情況：需求無知。

需求無知的應對之道1：5Why搞定愛出主意的用戶大腦？

在上篇，我們了解到大腦在遇到問題的時候，第一反應就是找原因或應對措施。因此，我們拋給別人的需求，或別人拋給我們的需求，往往都不是需求本身，而是需求的初步解決方案。那要怎樣才能撥開迷霧，找到用戶真正的需求呢？這就輪到5Why方法上場了。

上篇有一個簡單案例：我太太因為感冒想買白加黑，但最終反而在離家遠的葯店買了板藍根。我們就用這個簡單故事了解和回顧下5Why的用法。

我太太為何想買白加黑呢？因為她感冒了。

為何她感冒就要買白加黑呢？因為她認為白加黑有療效。

為何她認為白加黑有療效呢？因為她三、四年前感冒時買的是白加黑。

好了，到此為止我們就知道我太太的真實需求並非買白加黑，而是要買一個對她有療效的葯品，抓住這個需求離家遠葯店的小姑娘就成功向我太太推銷了板藍根。通過5Why的方法，多問幾個為什麼，就能問到更為深層的需求。請注意，5Why並不是一定要問5次，有可能2次，也有可能10次，問到真正的原因或需求即可。

需求無知的應對之道2：DIG模型破解用戶也不知要啥的困境

用5Why可以搞定錯把初步解決方案當需求的情況，那麼需求無知的第二種情況――連用戶自己都不知道自己到底要什麼，可以同樣用5Why來應對嗎？這個就有點難為5Why了。

萬一用戶完全不知道自己到底要什麼，我給你強烈推薦全球頂尖的營銷專家艾瑞克喬幸斯瑟勒（Erich Joachimsthaler）提出的「需求導向的創新與成長模型」（DIG模型）。

DIG模型跳出了傳統的「找出用戶需求，再研發能滿足需求的產品或服務」的方式，因為當目標用戶甚至不清楚自己的需求是什麼，也不知道如何表達自己的需求時，這壓根沒法執行。換句話說，當整個產品類別根本還不存在的時候，你又該怎麼評量需求？因此，DIG模型要求先去挖掘如下信息：

n 目標用戶在每天的工作與生活當中，真正想達成的是什麼？

n 在目標用戶每天的待辦事項中，有哪幾種是經常出現的？

n 目標用戶每天最主要的優先事項是什麼？

n 他們必須完成上述優先事項的背景因素，包括物質面、社交面、文化面和時間面的因素各是什麼？

――引自《Hidden in Plain Sight》, Joachimsthaler

通過上述問題，讓自己深入體驗用戶的日常生活經驗，這么做更有可能找出創新的3大構件：用戶的目的或期望（而非口頭的需求）、用戶從事的活動、用戶的優先考慮。只有了解了用戶的目的、活動和優先考慮，才能對用戶的困擾有較清晰的認識，從而找出用戶心中真正的渴望。

5總結

本文上篇我們拋出了一個爆炸式的觀點「10個用戶需求9個是假的」，並分析了造成這種情況的兩大原因：謊言導致的需求誤導，以及用戶自身的需求無知。

本文下篇針對這兩大原因分別給出了對策：

1、需求誤導的應對之道

通過親身實地體驗、採集一手信息、觀察用戶行為等三大方法，找尋出事實以修正用戶的顯性需求。並由比對事實與用戶說法的差異，識別出更為有價值的隱性需求。

2、需求無知的應對之道

通過5Why解決錯把初步解決方案當做需求的情況；引入DIG模型，解決連用戶都不清楚自己需求的情況。

識別清楚用戶（客戶）的真正需求是做好溝通、市場、銷售、咨詢乃至管理的首要前提，希望你能從中有所收獲。

㈣ 商務PPT有哪些技巧

PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位，如何做好PPT是一件值得考究的事情，下面介紹一下PPT的演講技巧。

• 1

• 明確演講的目的。

• 

• 9

• 用圖片進行演示。

㈤ 怎麼用做ppt詳細步驟

主要有三個步驟：主題的情景分析、結構設計、美化PPT，具體如下：

一、主題的情景分析

—個好的PPT不僅要有好的外觀，在製作時還要構思好，掌握PPT的製作流程，確立PPT的框架。在製作PPT時，先選擇一個主題，要PPT類型是什麼，是商業的還是非商業的。

在選定主題後，分析演示文稿放映環境，主要包栝而對的觀眾、演講環境，以及演講所需要表達的目的等幾方面，條理要淸楚、明了。

主題和類型以及演講類型、演講目的都分析好了，所需要的就是內容了。應考慮怎樣讓內容清晰明了，讓聽眾更加明確所要闡述的內容，然後搜集相關的素材。素材對PPT來說是非常重要的，好的素材可以使PPT更加專業，讓PPT演示更加動人。

㈥ 如何將PPT做出商務感

1. 封面頁，使用圖片和色塊，比如可以使用梯形的元素，同時採用疊加的方式，讓其不僅清晰而且看起來層次感也豐富。文字的話可以放在中間，採用居中對稱的方式布局！

以上就是一些建議和心得，總結起來就是：統一文字，化繁為簡；提煉標題，區分主次和層次；善用元素，增加點綴。具體可參考辦公資源的ppt模板。

㈦ 精美商務ppt怎麼做

建議使用電腦版WPS，聯網下載免費模版。WPS中的大部分模版製作精良無水印，適合製作高質量PPT。使用圖片時用網路識圖搜索高清晰度插圖；字體不要使用宋體（字太細不好看）；適當添加一些切換動畫和強調、退出路徑，全面提升逼格良心回答，求採納謝謝！

㈧ 怎麼做PPT求詳細步驟

1、確定你的電腦上有Microsoft Office PowerPoint（簡稱PPT），沒有的話就安裝一個，安裝流程為：一、卸載現有Office（卸載之前確定你有個可用的新的Office），下載新的Office，安裝，注意安裝的時候需要你選擇安裝內容的那一步要選上Microsoft Office PowerPoint

PPT的使用技巧和製作思路，全看完，會有幫助的
1、快速放映：無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映：除了按「ESC」鍵外還可以按「-」鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按「+」和回車鍵，就可以實現。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者「.」鍵，就可以實現。此時再重復按一下B 或者「.」鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者「，」鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者「，」鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示滑鼠指針：放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針；反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重現。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵，出現圖5，再依次選擇「指針選項」、「繪圖筆」即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。
11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用「繪圖」工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊「繪圖」工具欄上「填充顏色」按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊「填充效果」命令。打開選擇「圖片」選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從「選擇圖片」對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕後返回到「填充效果」對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」(文件後綴名為.pot)
13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業特點；（3）所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住：好背景是為了突出你報告的內容。千萬要預防這種抱怨：「聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什麼，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。」
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊「插入」?「圖片」?「Microsoft Word表格」後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現，此時，相當於（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。
2)插入PPT表格
若（創建）插入新幻燈片時，選用了「表格」版式，則在「雙擊此處添加表格」處雙擊後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。表格即創建完成。藉助「表格和邊框」工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
b)將游標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊「插入」?「對象」，再在「插入對象」對話框上，選中「新建」單選框（默認選項）；在「對象類型」框中選中「Microsoft Word文檔」，然後單擊「確定」。
c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動畫「閃」在PPT中的四種方法：
一、使用「Shockwave Flash Object」控制項法
1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2）單擊「視圖」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「工具欄」，再在彈出的子菜單中單擊「控制項工具箱」，便出現「控制項工具箱」。
3）單擊「控制項工具箱」中的「其他控制項」（工具箱中的最後一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控制項窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控制項。利用鍵盤上的游標控制鍵，在控制項列表中找到「Shockwave Flash Object」並單擊，此時系統會自動關閉控制項窗口。
4）將游標移動到PPT的編輯區域中，游標變成「十」字形，按下滑鼠並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。
5）右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊「屬性」，出現「屬性」窗口。
6）單擊「屬性」窗口中的「自定義」一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現「屬性頁」窗口，在「影片URL 」右側文本框中輸入「我的文件」Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處於同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶後綴名「.swf」。別的項目採用系統默認的即可，最後按「確定」 返回PPT。 7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。
提示：a) 使用該方法的前提是系統中須有「Shockwave Flash Object」控制項。這個問題不用擔心，此控制項絕大多數機器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開「屬性」窗口。
c)也可以在「屬性」窗口「Movie」一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，滑鼠處在Flash播放窗口，響應Flash的滑鼠事件；處在Flash播放窗口外，響應PPT的滑鼠事件。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2) 單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「對象」，此時會彈出「插入對象」對話框，選擇「由文件創建」，單擊「瀏覽」，在出現的「瀏覽」對話框中找到「我的文檔」中的「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在「插入對象」對話框中的文本框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
4)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，本例採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「單擊滑鼠」標簽中的「對象動作」，最後單擊「確定」，完成激活動畫的設置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當滑鼠單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊「是」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「超級鏈接」（以上操作也可以換為「右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊『超級鏈接』」），此時會彈出「插入超級鏈接」對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的「原有文件或Web頁」。單擊右側的「文件」按鈕，在出現的「鏈接到文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「插入超級鏈接」對話框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
四、動作設置法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
3)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，例如採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「超級鏈接到」，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的「其他文件」，在出現的「超級鏈接到其他文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「動作設置」對話框中，單擊「確定」返回PPT。
4)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便於控制，流程顯得緊湊；後面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得鬆散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3)在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先准備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5)在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
二、插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3)在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PPT的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
4)用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5)在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。
1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2)選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉換為PPT文檔
如果在PPT中反復使用Word內容，復制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設置格式，工作量十分巨大。
首先打開Word文檔並按下Crtl+A全部選中，執行「復制」命令。然後啟動PPT，選擇「普通」視圖，再單擊「大綱」標簽。隨後將游標定位到第一張幻燈片處，執行「粘貼」命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等。然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按「Shift+Enter」。經過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後，你還可以使用「大綱」工具欄，利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換
1)點擊「普通視圖」按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到「幻燈片母版視圖」；再點擊一次「普通視圖」按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊「幻燈片瀏覽視圖」按鈕時按下Shift鍵就可以切換到「講義母版視圖」。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入「普通視圖」，然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並點擊「幻燈片放映」按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵然後再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-「普通視圖」按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，並把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-「幻燈片瀏覽視圖」按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-「幻燈片放映」按鈕會打開一個「設置放映方式」對話框。
19、使用動畫效果
動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇「幻燈片放映」 「動畫方案」。可以看到一系列預定義好的可應用於所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了「自動預覽」復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。
2)對某個幻燈片對象應用動畫效果，選定該對象然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」的任務窗格中點擊「添加效果」按鈕，然後從彈出的「進入」子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的「其他效果」項，它會打開一個「添加進入效果」的對話框。勾選「預覽效果」復選框，然後點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊「確定」按鈕關閉該對話框。
應用動畫效果後，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在「自定義動畫」任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然後點擊「重新排序」兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然後按「刪除」按鈕來刪除它。
20、繪制路徑
PPT中的「動作路徑」允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用「動作路徑」能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」任務窗格中點擊「添加效果」按鈕。在下拉列表中選擇「動作路徑」然後再選擇一種預定義的動作路徑，比如「對角線向右上」或者「對角線向右下」。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇「更多動作路徑」來打開「添加動作路徑」對話框。確保「預覽效果」復選框被選中，然後點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它並按「確定」按鈕。
PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然後從菜單中選擇「添加效果」 「動作路徑」 「繪制自定義路徑」，然後再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用滑鼠准確地繪制出移動的路線。
在添加一條動作路徑之後，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然後對「開始」、「路徑」和「速度」子菜單中的選項進行調整（在「自定義動畫」任務窗格）。
21、各種各樣的小技巧
1）增加更多可取消操作數。選擇「工具」 「選項」，然後點擊「編輯」標簽。在「撤銷」區域的「最多可取消操作數」欄位輸入你想要的數值（從3到150均可），然後點擊「確定」退出。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消操作數時，它所佔用的PC內存也會隨之增加。
2）重復利用你以前的作品。首先，在「幻燈片瀏覽視圖」中顯示當前的演示文稿。用滑鼠點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的「插入」 「幻燈片從文件」打開一個「幻燈片搜索器」對話框。在「搜索演示文稿」選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然後按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然後按「插入」按鈕。另外，你還可以點擊「插入所有」按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。
22、應用多個模板
可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標，你需要在「普通視圖」中顯示該演示文稿，並且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在「幻燈片」標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇「格式」 「幻燈片設計」（或者直接點擊「設計」按鈕）來顯示「幻燈片設計」任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然後點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，並選擇「應用於選定幻燈片」。
23、導入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在於Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。
1）在PPT中選擇「文件」 「打開」。在「打開」對話框中，點擊「文件類型」右邊的下拉箭頭，然後選擇「所有文件」。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。
2）使用「自動調整」按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用「自動調整」功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的「自動調整」按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕並從子菜單中選擇「拆分兩個幻燈片間的文本」。
23、輸出數據到Word文檔
在PPT中，選擇「文件」 「發送」 「Microsoft Word」。在「發送到Microsoft Word」對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇「只使用大綱」來創建僅帶有文字的文檔；選擇「空行在幻燈片旁」則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之後，點擊「確定」按鈕把演示文稿發送給Word

㈨ ppt要怎麼做

一、如何快速更改字體
做PPT時經常會遇到這樣的煩惱，一開始選好的字體發現不夠適合，於是想換成更加應景的字體，可是文字都編輯好了一頁頁去更改工作量也太大了吧，那怎麼辦呢？一招教你如何解決。
一鍵更改字體：
在「開始」選項卡下找到替換替換字體，可以一次性將選中的字體更換。
二、下載的PPT字體丟失
還有另外一個問題不得不提，那就是下載的PPT用自己電腦打開字體卻變了，用現有的字體發現不怎麼匹配，這種情況該如何是好呢？
我們先找一下原因是什麼？是因為你的電腦沒有安裝該字體而導致的字體缺失。如何解決？只需嵌入字體：點擊「文件」「選項」找到保存，把將字體嵌入文件打上勾。
有些字體有版權保護，不支持嵌入PPT怎麼解決呢？在不編輯文字的情況下可以將字體另存為圖片。具體方法：選中文本框Ctrl+x剪切再黏貼為圖片。
三、如何設置圖片透明度
淡化圖片色彩降低透明度是PPT必備的圖片處理技巧，可能有人會說直接給圖片添加蒙版就好啦！這其實是兩種完全不同的效果，比如有時候會用到png圖片做裝飾元素，但又不想因太過顯眼造成主次不分的視覺效果，這個時候往往會淡化處理，來看看下面這個案例：
陰影樹葉原本是美化展示的作用，這里顏色卻太深，蓋住了主體的光芒，稍微調整下就不一樣了。