模具商务降本PPT如何做

㈠ 商务风格的PPT应该怎么做

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幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广

㈡ 如何用有效的学习方式来入门学习商务PPT的制作

做出一个好的PPT来说

首先，1需要要了解一定的PPT配色方案。

2明确表达自己所要传达的内容

3首先商务PPT的特色是，厚重，严禁，多表格数据，精简

4内容制作最好可以在2个小时内讲完。

如果你使用模板的话，最好使用简约素雅的风格，然后在根据各个行业的特色更改logo和配饰和配色。

字体的话最好使用隶书就可以，如果你公司有购买版权字体也可以用合适的公司字体操作。

最最后要说的是就是PPT动画的效果，可以有效达到商务PPT演讲的效果，具体执行还是需要按照自己讲演的节奏来把握，制作商务PPT入门还是需要长时间的积累和多做更多众形式去磨合，以及及时审视审美。最终结果，需要放到投影经常去测试

㈢ 一天上手商务PPT，应该如何做

文/ 王世民

在本文上篇，我们知道了原来90%的用户需求都是假的，而造成这种现象的原因是因为需求误导和需求无知。下篇就让我们一起来破解需求误导和需求无知，直接抓取最真实、最本质的用户需求，迅速跻身为优秀的沟通者、营销人、销售员和咨询顾问。

需求误导的应对之道1：用事实修正用户的显性需求

当一个人为了防止自己利益免受侵害或者为了谋求更多个人利益时就会撒下防卫性谎言或牟利性谎言，这两类谎言导致的需求误导有一个共同特征：即他们会基于一定的事实，但口头所讲与事实有所不符。因此破解这类需求误导的方法就是自己找寻事实而非听信用户的说法。

那具体如何去找寻事实呢？三大方法：亲身实地体验、采集一手信息、观察用户行为。

1）亲身实地体验

最理想的亲身实地体验是自己其实就是目标用户之一（比如某著名纪实作家亲身体验创作对象的生活6~12个月），不过受限于时间、成本等资源条件，绝大多数情况下我们都没有这样理想的机会，因此使用最多的就是跟班体验和角色想象代入。比如我们在上篇提出的设计高中教学APP的案例，学生为了避免你给老师报告不利的情况，在实际不乐意的情况下也会告诉你愿意让老师更实时地追踪作业完成的进度。修正这个因防卫性谎言而扭曲需求的方法之一，就是跟着几个学生一起做作业、交作业，以实地体验学生真实的感受。

再比如上篇另一个因牟利性谎言而扭曲需求的案例，员工从谋取培训福利出发反馈给HR需要安排培训，但实际培训时并不到场。修正这个需求的方法之一，就是将自己完全代入为对象员工的角色或做3天跟班体验，这样你就会知道对象员工是否真的需要你安排的培训，以及是否有足够的动力和条件来参加培训。

2）采集一手信息

找寻事实的第二个方法就是尽量采集一手的信息，而非听说的或被加工的信息。譬如公司小顾问访谈的经理，在本部门流程和制度明显不完善的情况下，却告知是完善的案例，破解之道其实很简单，访谈结束后立即请其提供部门原始的流程、制度资料，只要资料交不上来，或者交上来的资料明显缺漏，很容易就能避免这类防卫性谎言的误导。

再比如不小心用天猫用户99.9%好评率坑了领导的案例，只要抽样一定比例的用户出来，做电话回访或面谈以了解他们的真实，很容易就能纠正用户为了贪图5块、10块的好评返利而做出的不实反馈。

3）观察用户行为

找寻事实的第三个方法就是观察用户的行为，而非听信用户的说法。比如客户项目组成员在领导主持的启动会上，都喜欢热情表态一定全力支持顾问的工作，作为顾问的你千万不能相信（硬装傻白甜的请自便），而要在项目实际开展过程中观察他们是否及时给你提供资料、是否愿意跟你一起吃便餐等行为判断是否真心支持。

通过以上三种找寻事实的方法，我们很容易就可以修正因为防卫性谎言和牟利性谎言导致的需求扭曲，从而找到正确的用户需求。

需求误导的应对之道2：识别谎言背后的隐性需求

经过找寻事实修正需求后，我们是否就真正了解用户需求了呢？还不行。经过事实修正的需求只是用户的显性需求，但很多时候更有价值的其实是用户的隐性需求。那么如何识别出用户背后的隐性需求呢？方法就是比较找寻出的事实与用户说法的差异。

我有一个朋友是做保健品电商销售的，卖的主要是壮阳产品、丰胸产品等，他说大部分用户在咨询时都会说帮朋友、亲戚买的。大多数商家只是装傻就算了，但我朋友好好琢磨了这个事实与用户说法差异的原因后，将商品都改为素雅的礼盒包装，而且快递单上收件人电话留店铺客服而非用户的，每到快递临近上门时他们再主动提醒用户准备收件，因为这个隐私保护的举措，他的商品即使价格高些回头客也很多。

比较事实与用户说法的差异，识别谎言背后隐性需求的方法同样很适用于因游说性谎言扭曲的需求。比如上篇提到的某客户副总故意散播错误信息误导顾问的案例，完全可以做一张事实敌视与各种套近乎说法的差异比较表，分析出他背后的真实诉求，以便采取适用的对策。

掌握以上修正显性需求和识别隐性需求的方法后，哪怕用户再多的谎言相信你也不会再被这类虚假需求误导而跳坑了。下面你继续要应对的就是导致虚假需求的另一种情况：需求无知。

需求无知的应对之道1：5Why搞定爱出主意的用户大脑？

在上篇，我们了解到大脑在遇到问题的时候，第一反应就是找原因或应对措施。因此，我们抛给别人的需求，或别人抛给我们的需求，往往都不是需求本身，而是需求的初步解决方案。那要怎样才能拨开迷雾，找到用户真正的需求呢？这就轮到5Why方法上场了。

上篇有一个简单案例：我太太因为感冒想买白加黑，但最终反而在离家远的药店买了板蓝根。我们就用这个简单故事了解和回顾下5Why的用法。

我太太为何想买白加黑呢？因为她感冒了。

为何她感冒就要买白加黑呢？因为她认为白加黑有疗效。

为何她认为白加黑有疗效呢？因为她三、四年前感冒时买的是白加黑。

好了，到此为止我们就知道我太太的真实需求并非买白加黑，而是要买一个对她有疗效的药品，抓住这个需求离家远药店的小姑娘就成功向我太太推销了板蓝根。通过5Why的方法，多问几个为什么，就能问到更为深层的需求。请注意，5Why并不是一定要问5次，有可能2次，也有可能10次，问到真正的原因或需求即可。

需求无知的应对之道2：DIG模型破解用户也不知要啥的困境

用5Why可以搞定错把初步解决方案当需求的情况，那么需求无知的第二种情况――连用户自己都不知道自己到底要什么，可以同样用5Why来应对吗？这个就有点难为5Why了。

万一用户完全不知道自己到底要什么，我给你强烈推荐全球顶尖的营销专家艾瑞克乔幸斯瑟勒（Erich Joachimsthaler）提出的“需求导向的创新与成长模型”（DIG模型）。

DIG模型跳出了传统的“找出用户需求，再研发能满足需求的产品或服务”的方式，因为当目标用户甚至不清楚自己的需求是什么，也不知道如何表达自己的需求时，这压根没法执行。换句话说，当整个产品类别根本还不存在的时候，你又该怎么评量需求？因此，DIG模型要求先去挖掘如下信息：

n 目标用户在每天的工作与生活当中，真正想达成的是什么？

n 在目标用户每天的待办事项中，有哪几种是经常出现的？

n 目标用户每天最主要的优先事项是什么？

n 他们必须完成上述优先事项的背景因素，包括物质面、社交面、文化面和时间面的因素各是什么？

――引自《Hidden in Plain Sight》, Joachimsthaler

通过上述问题，让自己深入体验用户的日常生活经验，这么做更有可能找出创新的3大构件：用户的目的或期望（而非口头的需求）、用户从事的活动、用户的优先考虑。只有了解了用户的目的、活动和优先考虑，才能对用户的困扰有较清晰的认识，从而找出用户心中真正的渴望。

5总结

本文上篇我们抛出了一个爆炸式的观点“10个用户需求9个是假的”，并分析了造成这种情况的两大原因：谎言导致的需求误导，以及用户自身的需求无知。

本文下篇针对这两大原因分别给出了对策：

1、需求误导的应对之道

通过亲身实地体验、采集一手信息、观察用户行为等三大方法，找寻出事实以修正用户的显性需求。并由比对事实与用户说法的差异，识别出更为有价值的隐性需求。

2、需求无知的应对之道

通过5Why解决错把初步解决方案当做需求的情况；引入DIG模型，解决连用户都不清楚自己需求的情况。

识别清楚用户（客户）的真正需求是做好沟通、市场、销售、咨询乃至管理的首要前提，希望你能从中有所收获。

㈣ 商务PPT有哪些技巧

PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位，如何做好PPT是一件值得考究的事情，下面介绍一下PPT的演讲技巧。

• 1

• 明确演讲的目的。

• 

• 9

• 用图片进行演示。

㈤ 怎么用做ppt详细步骤

主要有三个步骤：主题的情景分析、结构设计、美化PPT，具体如下：

一、主题的情景分析

—个好的PPT不仅要有好的外观，在制作时还要构思好，掌握PPT的制作流程，确立PPT的框架。在制作PPT时，先选择一个主题，要PPT类型是什么，是商业的还是非商业的。

在选定主题后，分析演示文稿放映环境，主要包栝而对的观众、演讲环境，以及演讲所需要表达的目的等几方面，条理要淸楚、明了。

主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了，所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了，让听众更加明确所要阐述的内容，然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的，好的素材可以使PPT更加专业，让PPT演示更加动人。

㈥ 如何将PPT做出商务感

1. 封面页，使用图片和色块，比如可以使用梯形的元素，同时采用叠加的方式，让其不仅清晰而且看起来层次感也丰富。文字的话可以放在中间，采用居中对称的方式布局！

以上就是一些建议和心得，总结起来就是：统一文字，化繁为简；提炼标题，区分主次和层次；善用元素，增加点缀。具体可参考办公资源的ppt模板。

㈦ 精美商务ppt怎么做

建议使用电脑版WPS，联网下载免费模版。WPS中的大部分模版制作精良无水印，适合制作高质量PPT。使用图片时用网络识图搜索高清晰度插图；字体不要使用宋体（字太细不好看）；适当添加一些切换动画和强调、退出路径，全面提升逼格良心回答，求采纳谢谢！

㈧ 怎么做PPT求详细步骤

1、确定你的电脑上有Microsoft Office PowerPoint（简称PPT），没有的话就安装一个，安装流程为：一、卸载现有Office（卸载之前确定你有个可用的新的Office），下载新的Office，安装，注意安装的时候需要你选择安装内容的那一步要选上Microsoft Office PowerPoint

PPT的使用技巧和制作思路，全看完，会有帮助的
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板
在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”
正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
2)插入PPT表格
若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。
6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。 7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。
提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。
b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。
二、插入对象法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。
5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
三、插入超级链接法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
四、动作设置法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。
4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。
16、PPT中插入视频的三种方法
一、直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
二、插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
三、插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。
6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
17、Word转换为PPT文档
如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。
首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。
18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换
1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
19、使用动画效果
动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
20、绘制路径
PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。
如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。
PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
21、各种各样的小技巧
1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
22、应用多个模板
可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
23、导入文档
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
23、输出数据到Word文档
在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word

㈨ ppt要怎么做

一、如何快速更改字体
做PPT时经常会遇到这样的烦恼，一开始选好的字体发现不够适合，于是想换成更加应景的字体，可是文字都编辑好了一页页去更改工作量也太大了吧，那怎么办呢？一招教你如何解决。
一键更改字体：
在“开始”选项卡下找到替换替换字体，可以一次性将选中的字体更换。
二、下载的PPT字体丢失
还有另外一个问题不得不提，那就是下载的PPT用自己电脑打开字体却变了，用现有的字体发现不怎么匹配，这种情况该如何是好呢？
我们先找一下原因是什么？是因为你的电脑没有安装该字体而导致的字体缺失。如何解决？只需嵌入字体：点击“文件”“选项”找到保存，把将字体嵌入文件打上勾。
有些字体有版权保护，不支持嵌入PPT怎么解决呢？在不编辑文字的情况下可以将字体另存为图片。具体方法：选中文本框Ctrl+x剪切再黏贴为图片。
三、如何设置图片透明度
淡化图片色彩降低透明度是PPT必备的图片处理技巧，可能有人会说直接给图片添加蒙版就好啦！这其实是两种完全不同的效果，比如有时候会用到png图片做装饰元素，但又不想因太过显眼造成主次不分的视觉效果，这个时候往往会淡化处理，来看看下面这个案例：
阴影树叶原本是美化展示的作用，这里颜色却太深，盖住了主体的光芒，稍微调整下就不一样了。