⑴ 贸易文员工作内容
文员事情很多的!
看每个公司的分配了!
有的就是领取产地证,跑跑海关,买买报关单,报关委托书之类的,领下办公用品,还有的就是可能要做些单证,不同的公司不同的事情,这个真的不好说了!
⑵ 贸易公司文员该做什么
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。因公司、单位性质不同,文员有不同工作安排。
一、贸易公司文员主要工作内容如下:
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生;
4、做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责传真件的收发工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
8、做好公司宣传专栏的组稿;
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表;
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
13、社会保险的投保、申领;
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
15、管理办公各种财产,并提高财产的使用效率,提倡节俭;
16、接受其他临时工作。
二、贸易公司文员岗位要求如下:
1、有较丰富的社会阅历或工作经历;
2、形象气质佳,普通话标准,具有亲和力,做事认真仔细;
3、熟练使用各种办公软件;
4、具有较强的文字表达能力;
5、有高度的事业心和责任感,富有创新精神;
6、有良好的团队协作精神、服务意识;
7、较强的交流沟通能力与组织协调能力。
⑶ 贸易公司文职人员的工作内容是什么
外贸文员大概的工作是协助出口经理的工作,包括:询价报价,日常文档,准备样板,平 面设计的协助工作,单证处理(形式发票,装箱单,提单),下订单,跟进生 产,协调各部门跟进工作进度等。
⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。
⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(要有文字证明)
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。
⑷ 贸易综合文员是干什么的
前提是这家公司规模不大.分工不细, 所以多个不同工种需要同一个人去做. 比如接听电话, 缮打文件,Filing 文件,寄样品,报价,...etc.
好处是可以学到很多东西. 不好处就是公司如果业绩持续, 发展欠佳, 前途就一般般了.
⑸ 贸易商行的文员主要是负责什么内容!
一、负责办公室日常文件的起草、打印、登记、发送和存档;
二、公司管理制度的制定专与监督,确保属制度得以施行到位;
三、公司会议通知的拟写、下发工作、会议的筹备,并且做好会议记录和会议材料的整理;
四、公司考勤制度的制定和登记;
五、办公室小型仓库的管理工作。
⑹ 做销售钢材的文员一类应该懂些什么
懂你们公司卖什么材料,有什么规格,有多少库存,报价多少,了解一下你们的客户名单,看看行情涨跌,差不多就能应付电话和接待客户了。
采纳哦
⑺ 请问在贸易公司上班的文员每天都做些什么呢
贸易有外贸和内贸之分:外贸不是很清楚。内贸的文员做的事情就很多,发快递 给各个部门跑回腿送下文件或是发下邮答件打些文稿类。客户到公司拜访就到下水。事情都不重但就是很繁碎。望我的回答能帮到你!祝:工作开心顺利!
⑻ 贸易公司的文职人员一般做什么工作的
一、贸易公司文职人员主要工作内容如下:
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生;
4、做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责传真件的收发工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
8、做好公司宣传专栏的组稿;
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表;
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
13、社会保险的投保、申领;
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
15、管理办公各种财产,并提高财产的使用效率,提倡节俭;
16、接受其他临时工作。
二、贸易公司文职文员岗位要求如下:
1、有较丰富的社会阅历或工作经历;
2、形象气质佳,普通话标准,具有亲和力,做事认真仔细;
3、熟练使用各种办公软件;
4、具有较强的文字表达能力;
5、有高度的事业心和责任感,富有创新精神;
6、有良好的团队协作精神、服务意识;
7、较强的交流沟通能力与组织协调能力。
⑼ 做钢材贸易的业务员需要哪些专业知识
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