A. 如何做好一名鋼材采購
1.每天了解來各地區鋼材市場價格行情,源包括:熱軋卷板,冷軋卷板,中厚板,中大型材等等,上報給銷售部。
2.尋找低價貨源,及時更新價格表單。積極與供應商聯系,了解各個地區的優質資源,為銷售部提供可效的供貨來源。
3.做好公司庫存,低價購貨,高價庫存。
4.確定采購任務,與供應商價格談判,最終確定最低價,與客戶簽定合同,並輸入ERP,及時更新訂單及庫存。
5.適當的進行供應商考察和走訪。
掌握青島,濰坊,濟南,萊蕪,天津,上海,無錫等地區的鋼材價格變化行情。有了將近400家供應渠道,並且熟悉了萊鋼,濟鋼,寶鋼,邯鋼,文豐,太鋼,日鋼等大型鋼廠的鋼材價格行情以及代理商。需為人誠實,踏實進取,善於價格談判,成本分析,供應商評估。
B. 各位前輩們,剛進入鋼鐵行業,身為一個剛走進采購部門的新的業務員,要怎麼做好這方面的工作
1采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,並組織相關部門進行評估、審查。
2. 按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,並隨時掌握合同履行情況,合同中必須註明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示後,得到批准方可執行;
3. 負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標准和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;
對供應商進行詢價、比價、議價,並上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標准、價格條件等);
市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;
依業務訂單適時、適品、適量的采購,並跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間准確;
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;
做好下屬的管理工作。
C. 剛從事采購工作應如何做好這份工作
怎樣做好新手采購
以下是做采購需要注意的一些問題:
1、知識面要廣:材料采購與配件采購是兩面事,材料采購上我同意12樓的方法,但是配件采購就有一定的難度,他分機械配件與電器配件,而且它還要求快質量也要保證,所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停,現在許多企業都提出零備件以節約成本開資,這一點是首選項,
2,眼要尖——判斷能力要強:一般采購都是採用定點供貨,這樣為了節約時間,貨源和質量的保證,那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。
3,為了別人能夠更好的為你服務,你的信譽要好,特別是月結的或更長時間結一次帳的,
4,那就是多上網了解其它行業的的信息,建產更多的采購同行的朋友們。
5,采購還要盡可能具備的,駕駛證,產品的國標及法律常識,配件的通用性(替代品)
6、心態要正,要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管采購工作,都要以對得起企業,對得起老闆,對得起自己的良知為准。
7、對自己所負責的業務范圍要熟悉,業務知識要全面。並且要勤奮好學,虛心上進,不然很容易被淘汰的
。
8、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析,並總結出一定的規律來,做到心中有數。
9、能對不同時期所面臨的采購難題,提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價格無論是漲還是降,都能提前預測到。不會出現行情已變,卻一無所知,讓自己糊里糊塗。
10、能對各個供應商家有個比較清楚的了解和比較,對其產品的質量有較深的認識,最好能具備自己所采購物料的一些專業知識。
11、能在穩定老供應商的同時,引進供應商,以維持正常的供應體系,而不致使所需物料受供應商限制,以最大限度的開發新供應商
。
12、能處理好自己與公司的相關人員的工作關系,做好協調工作,主動做好人情化服務和配合,以及做好公司的物料供應服務保障工作。
13、能主動和領導溝通,能正確領悟領導的意思,能在不違背原則的前提下與領導搞好關系,共同降低采購成本。
14、能做到與新老供應商搞好關系,及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經濟關系,能在公司所需之時,得到供應商的大力支持。
15、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采購成本。
1.確保商品采購供應:隨時了解各商品部的商品銷售狀況,為商品采購供應作準備。
2.擬定商品采購計劃:按期(一般以半個月或一個月為一周期)制定商品采購計劃,包括重點商品的選擇、商品價格、數量、供應商的選擇等。
3.具體采購:包括采價、議價、與供貨商協商條件、商品引進及配送等。
4.商品業務管理:包括檢查各商品部銷售情況,發現暢銷和滯銷商品,處理滯銷商品,整理存貨、盤點等。
5.協助商品銷售:制定商品促銷計劃,制定銷售特價商品的計劃,市場行銷調查,了解消費者動態及競爭對手促銷措施和經營策略,等等。
6.服務人員的培訓:協助培訓服務員,讓服務員了解商品性能、特點等,掌握一定的商品知識,促進商品銷售。
(2)采購員的素質要求
對采購人員來講,能力素質要求較高,這些要求主要包括以下方面:
1.豐富的商品知識。
2.與其他部門的溝通能力。
3.熟悉企業的經營狀況和銷售情況。
4.且有較強的討價還價的談判能力。
5.具有吃苦耐勞的敬業精神。
6.身體素質良好,外表精明干練。
7.有較強的判斷和決策能力。
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為此,采購員需要加強對自己的要求和培訓,努力使自己成為一名合格、出色的專業采購員。
D. 怎麼才能做好一名采購人員
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過,由於采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對於采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有「舍我其誰」的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閑地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行
E. 我是一個采購新手,不知道采購員的日常工作具體做些什麼
采購,通俗一點理解就是「購買物品」。一個公司的正常運轉,采購——這個崗位是不可缺少的,作為一個新手采購,可能不太了解這個崗位主要負責哪個內容,主要是做什麼的。
第一:
生產一線和其他各個部門,缺少物料,需要購買各種物品的,首先會寫一張「采購申請單」給到采購員這邊,作為一個記錄,由采購員進行購買,一般情況都是線上下單給到供應商,廠家收到訂單後會安排生產。特殊情況緊急需要用到物料也可以直接出去實體店現購。采購員需要注意的是,不能接收他人的口頭說訂購什麼物料,一是怕聽錯,數據不準確,二是沒有記錄,事情比較多的時候,容易忘記,一定要見「申請單」才能購買。
第二:
采購了物料,采購員需要記錄明細,可以使用「商品進貨記錄本」這個是需要手寫,相對來說比較費時間,有時也會用到,最好用電腦新建一個「Microsoft Office Excel 工作表」,來做采購的日報表,內容包含采購任務、下單時間、完成情況和預計完成時間。
第三:
訂單下給廠家之後,需要進行跟蹤,請廠家給貨期,確保生產一線和其他各個部門不缺物料,物料回來之後,倉庫會進行驗收,寫一個「商品驗收單」,采購員根據「商品驗收單」上的實際收貨數量進行一個登記,記錄到采購日報表中,方便隨時查閱物料是否已到位。
第四:
采購回來的物料,不可能完美無缺,有些物料可能是廠家生產過程中的不良,所以需要進行一個退貨處理,這時倉庫會寫一個「退貨單」采購員也需要保留其中 一聯,方便統計哪個物料因退貨後還需要訂購多少數量
第五:
有些物料我們廠內無法加工的,則需要采購員寫一個「外協加工單」,即外發給廠家加工,也需要統計托外加工是否有不良品,如有不良品及時申請訂購,確保物料到位,不影響生產一線製作、不影響出貨。
第六:
采購員每個月底需要核對上個月的賬單,包含采購數量、采購金額、退貨數量、退貨金額進行一個核對、匯總,有問題的及時與廠家聯系再次核對,確認無誤的交給財務進行審核,由財務給廠家安排貨款。
F. 如何做好采購員的工作
1、了解和熟悉整個采購流程:
作為一名新職場人員,一定要對本職工作有深刻的認識,這樣才能夠更好的按照流程辦事,避免犯下錯誤。所以采購人員想要把工作做好,就應當先掌握采購的具體流程,每一項工作都按照流產來辦,這樣起碼不會有低級錯誤發生。
2、鍛煉並提升自個的調研能力:
如果一個采購員對市場把控不好,不了解即將要采購的物品處於什麼樣的行情,那就不好定下采購的預算款,也不好決定要不要大量采購。因此,調研市場的能力一定要提升,這是不能忽略的。
3、讓自個的交際能力充分發揮:
采購員並非只是簡單的跟物品發生聯系,其實更重要的是跟人打交道。因為,你在采買物品的過程中每一個環節都要跟客戶、領導等交流,此時你的交際能力若是比較頂尖的話,起碼很容易就能夠讓客戶因為知己,給予你很好的優惠。
4、掌握談價的技巧,讓采購更出彩:
采購員除了要對物品的質量作出評判外,還要能夠以更實惠的價格買進更多的好貨,因此他們在與客戶談價的過程中要學會壓價。如果給價給得好,可以說對公司非常的有利,這是一個不可忽略的環節。