① 案卷標題的擬寫要注意哪些問題
案卷標題即案卷題名,是對卷內文件材料的高度概括.它的作用在於准確地提示案卷的內容,便於查閱和利用.案卷標題的質量,將直接影響到檢索工具的編制和檔案的開發利用,對檔案著錄、標引、檢索和日常管理有著重要的意義.因此擬寫案卷標題一定要做到內容概括准確、文字簡練、結構完整、語句通順、標點正確,達到內容與形式的完美統一.
對大多數案卷來說,尤其是以問題特徵為主,用一事一卷的辦法所立的案卷,其標題的擬寫可以採用:作者+問題+名稱的模式,按照這樣的模式擬寫案卷標題,可以把標題分成三個部分,首先是案卷內文件的作者,其次是本卷文件的問題特徵,也就是這一文件的中心內容,最後是卷內文件的文種名稱.三者文字上的順序也如上所列,先是作者再是問題,最後是名稱,中間用連詞與結構助詞相聯.
1、作者
卷內文件全部是同一作者的,標題中自然只標明這些文間的作者即可.卷內文件為若干個作者的要分情況進行擬寫,一種情況是平列的若干個機關,其文件內容大體上是一致的,如果作者是兩個到三個,標題中可以依次列出作者的名稱.如果作者的數量比較多,則不必要也不可能一一列出,而只列出其中二、三個即可.
2、問題
標題中的問題部分是用來揭示卷內文件的內容的.能否准、全面地概括出卷內文件的內容是文件能否發揮作用的關鍵.那些由反映同一個具體問題的文件組成的案卷,其標題的擬寫比較簡單,註明是怎樣一個問題就可以了.某些由於屬同一類性質工作,但不是同一個具體工作的文件組成的案卷,擬寫標題時要適當的掌握對案卷內容概括的程度.過高、范圍過大,就不能准確的突出案卷中文件的內容.過低、范圍過小則不能全面的反映案卷中全部文件的內容.
3、名稱
文件的名稱在一定程度上反映著文件內容的性質.了解文件的名稱對判定案卷內文件的參考利用價值是有一定作用的,所以擬制案卷標題時應盡可能註明案卷內文件的名稱.一般來說,列出的文件名稱不要超過三個.
對某些案卷來說有時也可以不直接表明案卷內文件的名稱,而用專門的術語加以概括,如「來往文書」、「文件」、「材料」、「文件材料」、「會議文件」等.
② 案卷內文件排列有哪些規律,案卷標題擬寫有哪些技巧
案卷標題即案卷題名,是對卷內文件材料的高度概括。它的作用在於准確地提示案卷的內容,便於查閱和利用。案卷標題的質量,將直接影響到檢索工具的編制和檔案的開發利用,對檔案著錄、標引、檢索和日常管理有著重要的意義。因此擬寫案卷標題一定要做到內容概括准確、文字簡練、結構完整、語句通順、標點正確,達到內容與形式的完美統一。
③ 工程資料案卷頁號應怎樣編寫
(1)案卷封麵包括名稱、案卷題名、編制單位、技術主管、編制日期、保管期限、密級(以上由移交單位填寫)、共冊第冊等;工程檔案案卷封面還應包括檔案館代號、檔號、縮微號等(由城建檔案館填寫)o
(2)名稱:填寫工程建設項目竣工後使用名稱c若本工程分為幾個單位工程應在第二行填寫單位工程名稱。
(3)案卷題名:填寫本卷卷名。為艟簡明准確地揭示卷內文件的內容,第一行填寫案卷的具體標題,如該單位工程的基建文件、監理資料、施工資料、綜台圖、建築竣工圖、結構竣工圖、給排水竣工圖、電梯竣工圖、工藝竣工圖等。若基建資料、施工資料、各專業竣工圖又分若干卷,可在卷名後加劃橫線,註明本卷具體題名和組卷編碼,如施工資料——鋼筋混凝土工程卷(t3-1),第二行填寫本卷包含的資料名稱或編號;工程檔案的案卷題名按附錄f《向城建檔案館報送的工程檔案內容和組卷表》填寫卷名。
(4)編制單位:本卷檔案的編制單位,並蓋章。
(5)技術主管:編制單位技術負責人總(主任)工程師簽名或蓋章。
(6)編制日期:填寫卷內文件材料形成的起止日期。
(7)保管期限:按本規程規定的保管期限填寫,由城建檔案館保存的由建設單位填寫。
(8)密級:由保存單位按照奉單位的保密規定填寫,由城建檔案館保存的由建設單位填寫。
④ 工程資料案卷封面應怎樣編制
(1)案卷封麵包括名稱、案卷題名、編制單位、技術主管、編制日期、保管期限、密級(以上由移交單位填寫)、共冊第冊等;工程檔案案卷封面還應包括檔案館代號、檔號、縮微號等(由城建檔案館填寫)o (2)名稱:填寫工程建設項目竣工後使用名稱c若本工程分為幾個單位工程應在第二行填寫單位工程名稱。 (3)案卷題名:填寫本卷卷名。為艟簡明准確地揭示卷內文件的內容,第一行填寫案卷的具體標題,如該單位工程的基建文件、監理資料、施工資料、綜台圖、建築竣工圖、結構竣工圖、給排水竣工圖、電梯竣工圖、工藝竣工圖等。若基建資料、施工資料、各專業竣工圖又分若干卷,可在卷名後加劃橫線,註明本卷具體題名和組卷編碼,如施工資料——鋼筋混凝土工程卷(T3-1),第二行填寫本卷包含的資料名稱或編號;工程檔案的案卷題名按附錄F《向城建檔案館報送的工程檔案內容和組卷表》填寫卷名。 (4)編制單位:本卷檔案的編制單位,並蓋章。 (5)技術主管:編制單位技術負責人總(主任)工程師簽名或蓋章。 (6)編制日期:填寫卷內文件材料形成的起止日期。 (7)保管期限:按本規程規定的保管期限填寫,由城建檔案館保存的由建設單位填寫。 (8)密級:由保存單位按照奉單位的保密規定填寫,由城建檔案館保存的由建設單位填寫。
⑤ 建設工程聲像檔案的案卷題名
案卷題名:應簡明准確地揭示卷內文件的內容. (1)建築工程檔案案卷題名應包括建設工程名稱,單項工程名稱,分部工程或專業名稱,卷內 文件概要等內容,其中卷內文件概要必須符合所列案卷內容(標題)的要求.
(2) 市政工程檔案案卷題名應包括建設工程名稱, 單項工程名稱, 分部工程或專業名稱, 里程, 卷內文件概要等內容.其中卷內文件概要必須符合所列案卷內容(標題)的要求.
(3)地下管線工程檔案案卷題名應包括建設工程項目名稱,單項工程名稱,專業管線工程,卷 內文件概要等內容.其中卷內文件概要必須符合所列案卷內容(標題)的要求.
(4) 當同一類文件數量較多,可以組成多卷時,這些案卷的題名相同,題名後面加上括弧,括弧 內以簡短文字概括本卷內容.
⑥ 施工單位歸檔需要案卷題名,誰知道模板格式
GB/T50328《建設工程文件歸檔整理規范》是最好的模板格式!
⑦ 施工組織管理記錄一卷放不下,分兩卷裝的話案卷題名要怎麼寫,是不是施工組織管理記錄1和2
施工組織管理記錄第一卷 第一分冊 第二分冊
⑧ 案卷題名怎麼填寫
文書檔案案卷題名的擬寫方法:
案卷題名就是一個案卷的名稱、題目,它是以簡練准確的語言概括揭示卷內文件的內容與成分。它是手工管理檔案階段非常重要的一種檢索指南,也是檔案人員對檔案進行登記造冊、編制各種檢索工具的基礎,所以擬寫或修改案卷題名是立卷人員及檔案管理人員必須做好的一項基本工作。筆者認為,擬寫文書檔案案卷題名時,應注意以下幾個問題:
1、具體要求:
(1)文字簡練、內容概括。一個案卷中有若干份文件,每份文件都反映一定的內容,要想一一列舉是不可能的,也無必要。應當用簡明、概括的文字將卷內最基本、最主要的內容揭示出來。案卷題名的字數一般保持在三、四十個字之內,最多不超過五十個字。尤其是目前,許多單位推行立小卷,問題比較單一,案卷題名用三、四十個字完全可以說明問題。對於問題比較雜的案卷,應按問題分成幾個小卷,再分別擬寫標題。
(2)結構完整。案卷題名一般由三部分構成,即責任者、問題、名稱。文件內容針對特定時間的,題名中要標明年度,反映往來文書的,要標明收發文機關。具體每類案卷採用哪種形式,詳見下文——案卷題名的構成形式。
(3)標點符號使用正確。從語法上講,案卷題名不是一個完整的句子,而是一個偏正關系的片語。所以末尾一般不加句號,題名中如出現多個責任者或多種文件名稱,並列的成分中間可用頓號。
2、案卷題名的構成形式:
(1)責任者+關於+問題+的+名稱。這種形式適合於專題類文件組成的卷,即由一個單位在管理和業務工作中形成的政策規定、調研報告、請示批復、通知等文件組成的卷。這類文件是單位歸檔文件的主要組成部分,因而文書檔案中80%的案卷提名均採用這種形式。如:宜昌市第一中學關於新教師培養工作的意見、方案。
(2)責任者+文件針對時間+問題+名稱。這種形式適合於綜合類、特殊形式的文件組成的卷,即由工作總結、計劃、規劃、安排、統計報表、名冊、介紹信、黨政會議記錄等組成的案卷,這類文件時間性比較強,在標題中突出時間特徵,便於檢索和利用。如:宜昌市第一中學黨委2001年工作計劃、總結;宜昌市第一中學2002-2003學年度普通中學基層報表,宜昌市第一中學1999年行政會議記錄、紀要等。
(3)時間+出版物名稱。這種形式適合於單位編印的各種簡報、信息、動態及公開出版的刊物等。如:2001年1-8期《宜昌市一中報》,2001年1-5期《一中簡報》等。
(4)會議名稱+文件。這種形式適合於會議文件組成的卷,召開一個會議可能產生請示報告卡、會議通知、秩序冊、議程、會議講話、報告、總結、典型材料等,如果將其內容、文件名稱全部標出,題名顯得很繁瑣,可採用一種簡潔 的方法,只點明會議名稱,後面加上文件即可。如:宜昌市第五屆三次教代會會議文件。 (5)通訊者+關於+問題+的+來往文書(或文件名稱)。這種形式適合於由單位之間商洽工作的問函與復函、合同、協議書組成的案卷。宜昌市第一中學與XX建築公司關於建造教學圖書大樓的來往文書。 但對於重要問題的請示與批復、報告、指示,應另行立卷並具體標出文件名稱。
⑨ 工程資料案卷脊背及卷內目錄應怎樣編制
案卷脊背項目有檔號、案卷題名,由保存單位填寫;工程檔案的案卷脊背由城建檔案館填寫。
工程資料卷內目錄的編制:
(l)填寫的目錄應與案卷內容相符,排列在內封面之後,原文件目錄及設計圖紙目錄不能代替。
(2)編制單位:案卷編制單位。
(3)序號:按卷內文件排列先後用阿拉伯數字從l開始依次標注。
(4)資料名稱:即表格和圖紙名稱,無標題或無相應表格的文件應根據內容擬寫標題。
(5)資料編號:表格編號和圖紙編號。
(6)資料內容:資料的摘要內容。
(7)編制日期:資料的形成時間(文字材料為原文件形成日期,匯總表為匯總日期,竣工圖為編制日期)。
(8)頁次:填寫每份文件材料在本案卷頁次或起止頁次。
(9)備註:填寫需要說明的問題。
⑩ 工程資料案卷封面應怎樣編制
(1)案卷封麵包括名稱、案卷題名、編制單位、技術主管、編制日期、保管期限、密級(以上由移交單位填寫)、共冊第冊等;工程檔案案卷封面還應包括檔案館代號、檔號、縮微號等(由城建檔案館填寫)o
(2)名稱:填寫工程建設項目竣工後使用名稱c若本工程分為幾個單位工程應在第二行填寫單位工程名稱。
(3)案卷題名:填寫本卷卷名。為艟簡明准確地揭示卷內文件的內容,第一行填寫案卷的具體標題,如該單位工程的基建文件、監理資料、施工資料、綜台圖、建築竣工圖、結構竣工圖、給排水竣工圖、電梯竣工圖、工藝竣工圖等。若基建資料、施工資料、各專業竣工圖又分若干卷,可在卷名後加劃橫線,註明本卷具體題名和組卷編碼,如施工資料——鋼筋混凝土工程卷(T3-1),第二行填寫本卷包含的資料名稱或編號;工程檔案的案卷題名按附錄F《向城建檔案館報送的工程檔案內容和組卷表》填寫卷名。
(4)編制單位:本卷檔案的編制單位,並蓋章。
(5)技術主管:編制單位技術負責人總(主任)工程師簽名或蓋章。
(6)編制日期:填寫卷內文件材料形成的起止日期。
(7)保管期限:按本規程規定的保管期限填寫,由城建檔案館保存的由建設單位填寫。
(8)密級:由保存單位按照奉單位的保密規定填寫,由城建檔案館保存的由建設單位填寫。