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钢管施工的案卷题名怎么写

发布时间:2022-10-10 11:17:58

① 案卷标题的拟写要注意哪些问题

案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括.它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用.案卷标题的质量,将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义.因此拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一.
对大多数案卷来说,尤其是以问题特征为主,用一事一卷的办法所立的案卷,其标题的拟写可以采用:作者+问题+名称的模式,按照这样的模式拟写案卷标题,可以把标题分成三个部分,首先是案卷内文件的作者,其次是本卷文件的问题特征,也就是这一文件的中心内容,最后是卷内文件的文种名称.三者文字上的顺序也如上所列,先是作者再是问题,最后是名称,中间用连词与结构助词相联.
1、作者
卷内文件全部是同一作者的,标题中自然只标明这些文间的作者即可.卷内文件为若干个作者的要分情况进行拟写,一种情况是平列的若干个机关,其文件内容大体上是一致的,如果作者是两个到三个,标题中可以依次列出作者的名称.如果作者的数量比较多,则不必要也不可能一一列出,而只列出其中二、三个即可.
2、问题
标题中的问题部分是用来揭示卷内文件的内容的.能否准、全面地概括出卷内文件的内容是文件能否发挥作用的关键.那些由反映同一个具体问题的文件组成的案卷,其标题的拟写比较简单,注明是怎样一个问题就可以了.某些由于属同一类性质工作,但不是同一个具体工作的文件组成的案卷,拟写标题时要适当的掌握对案卷内容概括的程度.过高、范围过大,就不能准确的突出案卷中文件的内容.过低、范围过小则不能全面的反映案卷中全部文件的内容.
3、名称
文件的名称在一定程度上反映着文件内容的性质.了解文件的名称对判定案卷内文件的参考利用价值是有一定作用的,所以拟制案卷标题时应尽可能注明案卷内文件的名称.一般来说,列出的文件名称不要超过三个.
对某些案卷来说有时也可以不直接表明案卷内文件的名称,而用专门的术语加以概括,如“来往文书”、“文件”、“材料”、“文件材料”、“会议文件”等.

② 案卷内文件排列有哪些规律,案卷标题拟写有哪些技巧

案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括。它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用。案卷标题的质量,将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义。因此拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一。

③ 工程资料案卷页号应怎样编写

(1)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级(以上由移交单位填写)、共册第册等;工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等(由城建档案馆填写)o
(2)名称:填写工程建设项目竣工后使用名称c若本工程分为几个单位工程应在第二行填写单位工程名称。
(3)案卷题名:填写本卷卷名。为艟简明准确地揭示卷内文件的内容,第一行填写案卷的具体标题,如该单位工程的基建文件、监理资料、施工资料、综台图、建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。若基建资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷,可在卷名后加划横线,注明本卷具体题名和组卷编码,如施工资料——钢筋混凝土工程卷(t3-1),第二行填写本卷包含的资料名称或编号;工程档案的案卷题名按附录f《向城建档案馆报送的工程档案内容和组卷表》填写卷名。
(4)编制单位:本卷档案的编制单位,并盖章。
(5)技术主管:编制单位技术负责人总(主任)工程师签名或盖章。
(6)编制日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。
(7)保管期限:按本规程规定的保管期限填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。
(8)密级:由保存单位按照奉单位的保密规定填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。

④ 工程资料案卷封面应怎样编制

(1)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级(以上由移交单位填写)、共册第册等;工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等(由城建档案馆填写)o (2)名称:填写工程建设项目竣工后使用名称c若本工程分为几个单位工程应在第二行填写单位工程名称。 (3)案卷题名:填写本卷卷名。为艟简明准确地揭示卷内文件的内容,第一行填写案卷的具体标题,如该单位工程的基建文件、监理资料、施工资料、综台图、建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。若基建资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷,可在卷名后加划横线,注明本卷具体题名和组卷编码,如施工资料——钢筋混凝土工程卷(T3-1),第二行填写本卷包含的资料名称或编号;工程档案的案卷题名按附录F《向城建档案馆报送的工程档案内容和组卷表》填写卷名。 (4)编制单位:本卷档案的编制单位,并盖章。 (5)技术主管:编制单位技术负责人总(主任)工程师签名或盖章。 (6)编制日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。 (7)保管期限:按本规程规定的保管期限填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。 (8)密级:由保存单位按照奉单位的保密规定填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。

⑤ 建设工程声像档案的案卷题名

案卷题名:应简明准确地揭示卷内文件的内容. (1)建筑工程档案案卷题名应包括建设工程名称,单项工程名称,分部工程或专业名称,卷内 文件概要等内容,其中卷内文件概要必须符合所列案卷内容(标题)的要求.
(2) 市政工程档案案卷题名应包括建设工程名称, 单项工程名称, 分部工程或专业名称, 里程, 卷内文件概要等内容.其中卷内文件概要必须符合所列案卷内容(标题)的要求.
(3)地下管线工程档案案卷题名应包括建设工程项目名称,单项工程名称,专业管线工程,卷 内文件概要等内容.其中卷内文件概要必须符合所列案卷内容(标题)的要求.
(4) 当同一类文件数量较多,可以组成多卷时,这些案卷的题名相同,题名后面加上括号,括号 内以简短文字概括本卷内容.

⑥ 施工单位归档需要案卷题名,谁知道模板格式

GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》是最好的模板格式!

⑦ 施工组织管理记录一卷放不下,分两卷装的话案卷题名要怎么写,是不是施工组织管理记录1和2

施工组织管理记录第一卷 第一分册 第二分册

⑧ 案卷题名怎么填写

文书档案案卷题名的拟写方法:
案卷题名就是一个案卷的名称、题目,它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南,也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础,所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。笔者认为,拟写文书档案案卷题名时,应注意以下几个问题:
1、具体要求:
(1)文字简练、内容概括。一个案卷中有若干份文件,每份文件都反映一定的内容,要想一一列举是不可能的,也无必要。应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内,最多不超过五十个字。尤其是目前,许多单位推行立小卷,问题比较单一,案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。对于问题比较杂的案卷,应按问题分成几个小卷,再分别拟写标题。
(2)结构完整。案卷题名一般由三部分构成,即责任者、问题、名称。文件内容针对特定时间的,题名中要标明年度,反映往来文书的,要标明收发文机关。具体每类案卷采用哪种形式,详见下文——案卷题名的构成形式。
(3)标点符号使用正确。从语法上讲,案卷题名不是一个完整的句子,而是一个偏正关系的词组。所以末尾一般不加句号,题名中如出现多个责任者或多种文件名称,并列的成分中间可用顿号。
2、案卷题名的构成形式:
(1)责任者+关于+问题+的+名称。这种形式适合于专题类文件组成的卷,即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件的主要组成部分,因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。如:宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。
(2)责任者+文件针对时间+问题+名称。这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷,即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷,这类文件时间性比较强,在标题中突出时间特征,便于检索和利用。如:宜昌市第一中学党委2001年工作计划、总结;宜昌市第一中学2002-2003学年度普通中学基层报表,宜昌市第一中学1999年行政会议记录、纪要等。
(3)时间+出版物名称。这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。如:2001年1-8期《宜昌市一中报》,2001年1-5期《一中简报》等。
(4)会议名称+文件。这种形式适合于会议文件组成的卷,召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等,如果将其内容、文件名称全部标出,题名显得很繁琐,可采用一种简洁 的方法,只点明会议名称,后面加上文件即可。如:宜昌市第五届三次教代会会议文件。 (5)通讯者+关于+问题+的+来往文书(或文件名称)。这种形式适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、合同、协议书组成的案卷。宜昌市第一中学与XX建筑公司关于建造教学图书大楼的来往文书。 但对于重要问题的请示与批复、报告、指示,应另行立卷并具体标出文件名称。

⑨ 工程资料案卷脊背及卷内目录应怎样编制

案卷脊背项目有档号、案卷题名,由保存单位填写;工程档案的案卷脊背由城建档案馆填写。
工程资料卷内目录的编制:
(l)填写的目录应与案卷内容相符,排列在内封面之后,原文件目录及设计图纸目录不能代替。
(2)编制单位:案卷编制单位。
(3)序号:按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从l开始依次标注。
(4)资料名称:即表格和图纸名称,无标题或无相应表格的文件应根据内容拟写标题。
(5)资料编号:表格编号和图纸编号。
(6)资料内容:资料的摘要内容。
(7)编制日期:资料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期)。
(8)页次:填写每份文件材料在本案卷页次或起止页次。
(9)备注:填写需要说明的问题。

⑩ 工程资料案卷封面应怎样编制

(1)案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级(以上由移交单位填写)、共册第册等;工程档案案卷封面还应包括档案馆代号、档号、缩微号等(由城建档案馆填写)o
(2)名称:填写工程建设项目竣工后使用名称c若本工程分为几个单位工程应在第二行填写单位工程名称。
(3)案卷题名:填写本卷卷名。为艟简明准确地揭示卷内文件的内容,第一行填写案卷的具体标题,如该单位工程的基建文件、监理资料、施工资料、综台图、建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电梯竣工图、工艺竣工图等。若基建资料、施工资料、各专业竣工图又分若干卷,可在卷名后加划横线,注明本卷具体题名和组卷编码,如施工资料——钢筋混凝土工程卷(T3-1),第二行填写本卷包含的资料名称或编号;工程档案的案卷题名按附录F《向城建档案馆报送的工程档案内容和组卷表》填写卷名。
(4)编制单位:本卷档案的编制单位,并盖章。
(5)技术主管:编制单位技术负责人总(主任)工程师签名或盖章。
(6)编制日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。
(7)保管期限:按本规程规定的保管期限填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。
(8)密级:由保存单位按照奉单位的保密规定填写,由城建档案馆保存的由建设单位填写。

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