① 公司進銷存軟體選擇什麼樣的比較好
我實施很多個企業,也遇到過很多企業轉向我們軟體公司的,我從客戶角度來進一步解答如何選擇適合的進銷存軟體。進銷存軟體的范圍很廣的,首先要清楚自己的企業是什麼類型的,是外貿、生產企業、批發等等,因為范圍比較廣,我現在只是從貿易批發行業來闡述。
當自己的企業是定位於貿易批發行業,那麼,在軟體的要求上,就要有批發行業的特性,我就從食品批發來說一下:
1、業務員的管理的問題,做批發行業的,通常業務員中午吃完飯就出車送貨並且去客戶收錢,一般都是很晚回來,有時晚上10點多回來,老闆或財務就在辦公室
一直等業務員回來,業務員交款給公司,財務並且入賬,這里涉及業務員太晚回來的問題如何解決,難道讓老闆或財務天天晚上等業務員回來嗎?而且老闆又不放心
業務員第二天交款給公司,萬一業務員把錢貪污了,或搞丟了怎麼辦?
2、派車的管理,批發行業的派車流程是這樣的,開單員打單,交給倉管,倉管檢貨,搬運工把單品搬上車,這里有幾個問題是需要解決,司機的提成如何解決?搬
運工的提成又如何解決?那搬運工直接這樣搬貨到車里,這樣做有沒有漏洞呢?如果打單員把十幾張銷售單合並一張派車裝貨單,比給十幾張單交給倉管員,來檢
貨,是不是簡單很多呢?
3、業務員 來財務領單的問題,業務員去客戶收款,必須到財務室去領銷售單,如果財務人員沒有去記下業務員已領的單號,萬一業務員沒收到款,並且沒有交單,這個怎麼辦?
4、批發行業的通常要涉及到促銷價的問題,如何來記下促銷價,如果超出促銷日期和促銷限量,如何恢復到原銷售價?
5、如何管理倉庫的多倉問題,正常來說,設置3到6個倉是比較合理,比如主倉庫、贈品倉、退貨倉、報損倉等等,有些批發經銷商就設置幾十個倉位,比如規定
好某個單品放某一個區,但這個區只可存放100件,假如廠家送貨過來,超過了200件,規定的區域放不了,而且送貨司機又在催促,這個問題怎麼解決?是不
是把剩下的單品放在另外一個倉區,那賬企不是亂了?出現這種問題又怎麼辦?
6、如何管理與終端的費用,終端的費用是比較多,比如上架費、慶店費、條碼費等,一般來說,批發經銷商與終端會簽定一個費用的合同,比如是慶店費,合同約定一年費用是多少,比如連續付了3個月的慶店費,還剩下多少費用,如何用最快的速度查出來?
7、做批發行業,一定要涉及雙單位,比如1件3瓶,1件有6瓶,要求軟體要自動轉換成9瓶。所以軟體必須有雙單位的單價,比如1件6瓶,件價120元,而散價20元。
8、批發行業的價格是多樣化的,比如有二批價、終端價(超市價)、批發價、零售價、促銷價等等,這些價格軟體必須要去處理的。
9、在應付方面,經銷商是經常先打款給廠家,後進貨,在軟體要體現出打了多少款給廠家,進貨後,抵扣貨款,還有多少款在廠家,這個也必須要知道。
其實還有很多細節我還沒有寫出來供參考,現在我來說一說,什麼叫管理軟體?管理軟體到底對誰服務、方便於誰,作為購買進銷存軟體的用戶一定要弄清楚。我認
為,管理軟體是為老闆服務,是方便於老闆,並不是方便於老闆手下的員工。我覺得比例在於老闆方便佔80%以上(注意,這個方便在於管理,並不是指軟體的方
便操作性),而員工佔20%,畢竟管理軟體是為管理人員開發,否則就不要叫管理軟體。因為管理軟體相當於老闆,老闆不在公司時,管理軟體就要發揮老闆的作
用,
桎梏著員工不能亂來,比如低於進價或最低售價就不能打單、比如列印超過1次就要密碼等等細節管理,都是老闆想要的東西。當然進銷存軟體不能完全替代老闆,
畢竟軟體只不過是一個工具,只是老闆如何利用好工具來代替老闆的行為而已。
說到這里,用戶可能知道如何選擇好適合自己的軟體,在管理上在細節上符合自己的需要,而且軟體本身一定要專業。
另外一個問題,用好軟體,實施人員是至關重要。為什麼這樣說呢?
其實有好的軟體,沒有好的實施人員是很難發揮軟體的最大使用效率的(這個類似於一級方程式跑車,光車本身是不夠的,一定要有非常專業的機械維修師,可以讓
跑車發揮最大效率)。因為實施人員可以根據不同的批發企業狀況來實施軟體的,如果實施人員對批發企業管理不熟悉,比如不熟悉會計、不熟悉倉庫、不熟悉應收
應付等等這些企業管理流程,是很難讓用戶企業用好軟體的。實施人員不但要熟悉企業管理,而且還要非常熟悉本身的軟體,如果連自己的軟體工具都不熟悉,實施
人員如何教企業人員上系統和實施呢?
我見過很多批發企業在軟體用得不好,都是在這兩方面:進銷存軟體的功能細節和實施人員的本身素質。而且我更加認為實施人員的能力占整個比例要超過60%左右。
② 鋼材市場銷售核算員要做哪些工作日報表怎麼做,做哪些內容
你提的問題太廣,銷售核算員,要做的容比較多,看你針對哪一項,比如有以下工作項:內
1、核算庫存:容關注實際銷售情況和庫存情況,原則:低庫存要報警,高位庫存要加速出貨,及時通知公司采購部,控制合理的庫庫結構,日報表要體現原有庫量,當日銷售量和當日剩餘庫存量
2、核算銷售業績;如你公司的業務員是銷售提成,必須核算
A、銷售自有庫存,則直接按業務員分類,統計其銷售情況
B、如是銷售外采資源,則要核算其采購成本和其銷售創利,
3、總的銷售業績核算:則只要統計采購成本和銷售價格,得到公司總的贏利情況
呵呵,如有進銷存系統,把原始資料錄入,則什麼都可以搞定的了
③ 關於鋼材進銷存表格
是什麼樣的類型,螺紋嗎,用EXCEl做一個簡單的就行是這種類型的嗎 不是這樣再聯系我