⑴ 貿易文員工作內容
文員事情很多的!
看每個公司的分配了!
有的就是領取產地證,跑跑海關,買買報關單,報關委託書之類的,領下辦公用品,還有的就是可能要做些單證,不同的公司不同的事情,這個真的不好說了!
⑵ 貿易公司文員該做什麼
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工、文員、職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。因公司、單位性質不同,文員有不同工作安排。
一、貿易公司文員主要工作內容如下:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責總經理辦公室的清潔衛生;
4、做好會議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責;
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管;
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表;
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
13、社會保險的投保、申領;
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底;
15、管理辦公各種財產,並提高財產的使用效率,提倡節儉;
16、接受其他臨時工作。
二、貿易公司文員崗位要求如下:
1、有較豐富的社會閱歷或工作經歷;
2、形象氣質佳,普通話標准,具有親和力,做事認真仔細;
3、熟練使用各種辦公軟體;
4、具有較強的文字表達能力;
5、有高度的事業心和責任感,富有創新精神;
6、有良好的團隊協作精神、服務意識;
7、較強的交流溝通能力與組織協調能力。
⑶ 貿易公司文職人員的工作內容是什麼
外貿文員大概的工作是協助出口經理的工作,包括:詢價報價,日常文檔,准備樣板,平 面設計的協助工作,單證處理(形式發票,裝箱單,提單),下訂單,跟進生 產,協調各部門跟進工作進度等。
⒈ 全面准備並了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認。
⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致!(要有文字證明)
⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。
⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防範、工作中重復發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
6. 訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系,出於雙方的利益著想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。
⑷ 貿易綜合文員是干什麼的
前提是這家公司規模不大.分工不細, 所以多個不同工種需要同一個人去做. 比如接聽電話, 繕打文件,Filing 文件,寄樣品,報價,...etc.
好處是可以學到很多東西. 不好處就是公司如果業績持續, 發展欠佳, 前途就一般般了.
⑸ 貿易商行的文員主要是負責什麼內容!
一、負責辦公室日常文件的起草、列印、登記、發送和存檔;
二、公司管理制度的制定專與監督,確保屬制度得以施行到位;
三、公司會議通知的擬寫、下發工作、會議的籌備,並且做好會議記錄和會議材料的整理;
四、公司考勤制度的制定和登記;
五、辦公室小型倉庫的管理工作。
⑹ 做銷售鋼材的文員一類應該懂些什麼
懂你們公司賣什麼材料,有什麼規格,有多少庫存,報價多少,了解一下你們的客戶名單,看看行情漲跌,差不多就能應付電話和接待客戶了。
採納哦
⑺ 請問在貿易公司上班的文員每天都做些什麼呢
貿易有外貿和內貿之分:外貿不是很清楚。內貿的文員做的事情就很多,發快遞 給各個部門跑回腿送下文件或是發下郵答件打些文稿類。客戶到公司拜訪就到下水。事情都不重但就是很繁碎。望我的回答能幫到你!祝:工作開心順利!
⑻ 貿易公司的文職人員一般做什麼工作的
一、貿易公司文職人員主要工作內容如下:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責總經理辦公室的清潔衛生;
4、做好會議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責;
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管;
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表;
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
13、社會保險的投保、申領;
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底;
15、管理辦公各種財產,並提高財產的使用效率,提倡節儉;
16、接受其他臨時工作。
二、貿易公司文職文員崗位要求如下:
1、有較豐富的社會閱歷或工作經歷;
2、形象氣質佳,普通話標准,具有親和力,做事認真仔細;
3、熟練使用各種辦公軟體;
4、具有較強的文字表達能力;
5、有高度的事業心和責任感,富有創新精神;
6、有良好的團隊協作精神、服務意識;
7、較強的交流溝通能力與組織協調能力。
⑼ 做鋼材貿易的業務員需要哪些專業知識
鋼材材質型號用途
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