❶ 如何做好采购员的工作
做好采购成本,你需要知道以下策略:
(1) 让己方技术研发人员或客户的研发人员与供应商工程技术人员一起参与新产品的研发,从设计上考虑尽量选用较低廉的物料(在保证性能的前提下),应用标准化部件和整合化一体化的设计,减少不必要的部件以节省产品总材料成本,尽量减少部件生产时的材料损耗。此外还要考虑材料和部件设计方案对于本企业产品组装效率的影响(这里隐含了组装成本);另外有可能的话,还可以考虑使用可回收物料和回收包装材料等方法。还可以在不影响性能品质的情况下,促使供应商改用其他较先进的生产技术以降低成本。
(2 通过协商和签订战略合作协议,尽量使供应商按照年度或季度框架,提供不断降低的优惠价格。如果做不到,起码也可以要求对方一定时间内保持价格不变。
(3) 广义的采购成本还包括己方采购行政成本和物料品质成本等。通过维护发展跟供应商的合作关系,尽量简化采购流程,减少己方在日常采购活动中的人力物力等费用支出,例如运用EDI系统简化订单发送及物料确认流程,本企业与供应商ERP系统资源信息共享等等;加强对供应商品保体系的监管和内部IQC.IPQC的管理,避免材料品质问题导致己方停线或内部产生大量不良品,甚至流出到客户处。
其次,如何保证产品质量?
与本方品保人员配合,结合ISO文件体系和其他质量体系,严格评估和监管供应商的品质体系文件和实际运行状况和水平。在开发新供应商的时候就要严格遵循品质审查的程序;对现行供应商要通过定期的品质水平和状况评估,督促供应商持续改善品质。但要注意品质和成本的平衡,并不是无限制不必要地提高品质水平。
最后,想要做好外贸采购工作,还应保证材料供应和做好库存管理。
审查供应商内部供应链状况和运行水平,包括从原材料渠道到产成品出货的物流安排。督促供应商建立科学严谨的内部供应链运作流程并严格执行;通过供应商管理库存和其他库存协议建立安全库存以避免材料短缺,同时又尽量控制库存数量
对供应商的评估大致可以分为企业总体情况、成本状况、品质水平和供应链稳定性等四方面。
企业总体情况
企业规模和整体实力如何?企业管理层有没有长远的发展目标和具体战略?企业整体人员素质如何?技术人员和中高层管理人员的情况如何?内部管理水平如何?是否有独特而先进的企业文化?企业的财政状况和同行业中的商业信誉如何?
在当今社会,一个企业的人员素质和态度越来越成为供应商评估中的关键因素。事情都是靠人做出来的。没有相关人员(生产、品保、技术、研发和客户服务等等)的高素质和诚恳的服务态度,包括企业管理层一定的思想水平和个人素质,很难期望该企业有能力为客户提供优质的产品和服务。
生产成本评估标准:
A原材料成本:原材料购入渠道较短和较直接,跟上游材料供应者关系较好;
B内部生产成本:在保证品质和精度的情况下,尽量应用低廉的生产设备;辅助物料成本较低(例如水电费较低或能源丰富的地区);
C管理人员架构较精简,外籍高层管理人员较少;
D物流条件较好,地理位置优越(有助于降低运输成本)E对利润率要求较低(内资厂相对较好)。
品质水平:
由本方品保人员主导评估,要根据ISO和QS等标准进行。
供应链稳定性评估标准:
有没有稳定的原材料采购渠道?有没有健全的内部生产组织和计划制度?生产部门和采购部门以及客服部门之间在生产和出货上有没有很好的沟通和配合?紧急或特殊情况下有无专门的生产和出货应对方案?(例如:恶劣天气下客户坚持出货要求)
另外还要注意一些选择供应商的基本原则:除了工业原材料采购等特殊情况外,一般不要选择比自己的企业规模大很多的供应商。
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❷ 如何做好一名钢材采购
1.每天了解来各地区钢材市场价格行情,源包括:热轧卷板,冷轧卷板,中厚板,中大型材等等,上报给销售部。
2.寻找低价货源,及时更新价格表单。积极与供应商联系,了解各个地区的优质资源,为销售部提供可效的供货来源。
3.做好公司库存,低价购货,高价库存。
4.确定采购任务,与供应商价格谈判,最终确定最低价,与客户签定合同,并输入ERP,及时更新订单及库存。
5.适当的进行供应商考察和走访。
掌握青岛,潍坊,济南,莱芜,天津,上海,无锡等地区的钢材价格变化行情。有了将近400家供应渠道,并且熟悉了莱钢,济钢,宝钢,邯钢,文丰,太钢,日钢等大型钢厂的钢材价格行情以及代理商。需为人诚实,踏实进取,善于价格谈判,成本分析,供应商评估。
❸ 如何做好一个钢材采购员
采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算,锱铢必较,不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”的观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况——时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评断。
❹ 我是刚从事钢材采购的采购员,都需要了解哪些事情
新做采购复我认为最应该注意的制事项有以下几点
1、所负责品项的制度流程,这样会保证你不做错事!
2、各业务环节的授权差异,根据授权的不同,其实也是反映此类业务的重要程度,另外还可以知道哪些事情是自己可以做主的,哪些事情是需要向上级进行请示的。
3、与供应商接触时,不要轻易承诺,但也不要太急于表达自己的观点,否则很容易被对方找到你的缺点。
4、对自己要有严格的要求,这个职业需要谨慎。否则很容易失去周边同事的信任。
5、另外需要了解在工作过程中自己可以运用的资源是什么,有利于工作的开展
希望对你有些用!
❺ 如何做好一个钢材采购员
做好采购,就要在为公司省钱的基础上,尽量寻找能为公司带来最大化利益/降低各种成本回(人力、答维护等)以及风险的材料。
首先,要对自己的产品和需要采购的产品尽量熟悉掌握,就像你出去买菜,不能你到了菜场,却不知道到买啥,买了之后,却发现自己家里的人根本就不能吃这些菜,这就尴尬了。这样的采购行为,就会给公司带来一定的经济损失,那采购人员自己也会折腾的精疲力尽还事倍功半!这里的熟悉掌握,针对钢材而言,并不仅仅是知道了记住了牌号而已,尽量了解下产品的性能,就像买菜的人不一定是厨子,但是也要知道,哪些是做主食的,哪些是调味料一样。
其次,要对采购的产品市场行情有一定的了解。手里要有固定的供应商,频繁的更换供应商,不仅会让你的工作量加大,也会在无形中提高你的采购成本。
还有其他方面,如果你有不了解的可以私信联系我,我专门做钢材贸易的,平时钢材产品采购、销售都有在做。
❻ 刚从事采购工作应如何做好这份工作
怎样做好新手采购
以下是做采购需要注意的一些问题:
1、知识面要广:材料采购与配件采购是两面事,材料采购上我同意12楼的方法,但是配件采购就有一定的难度,他分机械配件与电器配件,而且它还要求快质量也要保证,所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停,现在许多企业都提出零备件以节约成本开资,这一点是首选项,
2,眼要尖——判断能力要强:一般采购都是采用定点供货,这样为了节约时间,货源和质量的保证,那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。
3,为了别人能够更好的为你服务,你的信誉要好,特别是月结的或更长时间结一次帐的,
4,那就是多上网了解其它行业的的信息,建产更多的采购同行的朋友们。
5,采购还要尽可能具备的,驾驶证,产品的国标及法律常识,配件的通用性(替代品)
6、心态要正,要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准。
7、对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面。并且要勤奋好学,虚心上进,不然很容易被淘汰的
。
8、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。
9、能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降,都能提前预测到。不会出现行情已变,却一无所知,让自己糊里糊涂。
10、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较,对其产品的质量有较深的认识,最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。
11、能在稳定老供应商的同时,引进供应商,以维持正常的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制,以最大限度的开发新供应商
。
12、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系,做好协调工作,主动做好人情化服务和配合,以及做好公司的物料供应服务保障工作。
13、能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意思,能在不违背原则的前提下与领导搞好关系,共同降低采购成本。
14、能做到与新老供应商搞好关系,及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系,能在公司所需之时,得到供应商的大力支持。
15、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采购成本。
1.确保商品采购供应:随时了解各商品部的商品销售状况,为商品采购供应作准备。
2.拟定商品采购计划:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定商品采购计划,包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。
3.具体采购:包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。
4.商品业务管理:包括检查各商品部销售情况,发现畅销和滞销商品,处理滞销商品,整理存货、盘点等。
5.协助商品销售:制定商品促销计划,制定销售特价商品的计划,市场行销调查,了解消费者动态及竞争对手促销措施和经营策略,等等。
6.服务人员的培训:协助培训服务员,让服务员了解商品性能、特点等,掌握一定的商品知识,促进商品销售。
(2)采购员的素质要求
对采购人员来讲,能力素质要求较高,这些要求主要包括以下方面:
1.丰富的商品知识。
2.与其他部门的沟通能力。
3.熟悉企业的经营状况和销售情况。
4.且有较强的讨价还价的谈判能力。
5.具有吃苦耐劳的敬业精神。
6.身体素质良好,外表精明干练。
7.有较强的判断和决策能力。
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为此,采购员需要加强对自己的要求和培训,努力使自己成为一名合格、出色的专业采购员。
❼ 如何做一名采购员呢
1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度,实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。
9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
❽ 做钢材采购员 主要要注意哪些
钢材贸易商鱼龙混杂,需要了解其规模、代理资质、价格、付款条件等方面评估是否采购
❾ 怎样才能做好一个合格的采购员呢
一个合格采购应具备的能力,大体分为品德和才能两方面:
一、品德方面很重要
采购即是炼心,一个品德有缺、经不住诱惑的人是做不成这种职业的。要知道,供应商和采购之间永远都是在利益间行走,难免会被唯利是图的供应商所诱惑。所以,见利忘义,损害企业的利益的采购,实在不是良选。
再一个,采购还应有敬业、虚心、耐心的品质。采购员啥时候都不缺供应商,但是在态度上必须保持公平公正,甚至虚心求教的态度。和供应商们谈判什么时候都可能遇到艰难,所以耐心修养真的不能少,这样才能把工作做好,从而顺利进行采购。
❿ 怎么才能做好一名采购人员
采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行