采购方管如何记记账凭证

A. 入库物料如何填制记账凭证

入库物料填制记账凭证：

借：原材料
贷：应付账款
记账凭证的内容必须具备：
填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。

B. 记账凭证如何记录比如购买办公用品怎么记比如工地购买材料又怎么记

1、购买办公用品：
借：管理费用--办公费
贷：现金
摘要：购买某某办公用品。管理费用是一级科目，一般管理费用至少设二级科目，如：
管理费用---办公费
交通费
工资
养老保险费
医疗保险费
修理费
业务活动经验
其他
2、工地购买材料：
借：原材料----某某材料
贷：银行存款
摘要：购买工地材料：材料名称：--
3、领用材料：
借：生产成本或有关科目
贷：原材料---某某材料

C. 购买办公用品等的记账凭证应该怎样填制

购买（复印机、笔、书订机）等办公用品费用 分录：借：管理费用—办公费 贷：现金/银行存款 如果是沙发的就记：借：管理费用-固定资产 贷：现金/银行存款。
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。
记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单，是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。
记账凭证填写方法：
1、记账凭证的日期应以财会部门受理经济业务事项日期为准，年、月、日应齐全。
2、记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明，又是登记帐簿的重要依据，必须针对不同性质的经济业务的特点，考虑到登记帐簿的需要，正确填写。
3、必须按照会计制度统一规定的会计科目及其核算内容，根据经济业务的性质，编制会计分录，以保证核算口径的一致，便于综合汇总。
4、记账凭证所填金额要和原始凭证或原始凭证汇总表一致。
5、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一份记账凭证上。
6、记账凭证在一个月内应当连续编号，以便分清经济业务事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计帐簿核对，确保记账凭证完整无缺。
7、除结帐和各正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证，并注明所附原始凭证的张数。
8、对一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应由保存原始凭证的单位开出“原始凭证分割单”。 “原始凭证分割单”除必须具备原始凭证的基本内容外，还应列明支出分摊情况。
9、记账凭证在填制时，如果发生错误，应重新填制，不得在原始凭证上做任何改动
10、记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应划线注销，以堵塞漏洞，严密会计核算手续。
11、记账凭证填写后，应进行复核和检查，有关人员均要签名和盖章。出纳人员根据收、付款凭证收入款项或付出款项时，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以免重收重付，出现差错。
12、实行会计电算化的单位，采用的机制记账凭证的一般要求，打印出来的机制记账凭证要加盖有关人员印章或签字，以加强审核、明确责任

D. 采购入库单到了应该怎么做凭证

一、如果是采用ERP系统，做凭证方法如下：

(1)收入库单时，表时材料已经入库

借：原材料

贷：材料采购

(1)收发票时

借：材料采购

应交税费——应交增值税(进项税)【如符合抵扣条件】

贷：应付账款

二、如果公司未采用ERP之类的软件，做凭证方法如下：

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税)【如符合抵扣条件】

贷：应付账款

拓展资料：

1、要以审核无误的原始凭证为依据

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，

例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。

付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。

收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收、付款项的依据。

出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项，必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项，以加强对货币资金的管理，有效地监督货币资金的使用。

转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

E. 采购材料的记账凭证怎么填写

采购入库的账务处理如下：

进行采购时，

借：物资采购，

应交税费—应交增值税（进项税），

贷：库存现金或银行存款，

入库时：

借：原材料或库存商品，

贷：物资采购。

F. 采购部报销单怎么登记记账凭证

采购部的报销单根据用途的不同，填写相关原始凭证进行账务处理，如报销出差费，把出差费相关的住宿发票、交通票等粘贴到经费报销单的后面，然后经企业的财务负责人和企业负责人进行审批，交给财务进行账务处理，

借：销售费用—出差费，

应交税费—应交增值税（进项税），

贷：银行存款。

G. 原材料怎么做记账凭证

（1）货款已经支付或开出，承兑商业汇票，同时材料已验收入库。

借：原材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款（或）

其他货币资金——银行汇票

（2）货款已经支付或已开出，承兑商业汇票，材料尚未到达或尚未验收入库

借：在途物资

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

材料已到达，并验收入库时

借：原材料

贷：在途物资

（3）货款尚未支付，材料已经验收入库

借：原材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：应付账款

（4）材料已经预付，材料尚未验收入库

借：预付账款

贷：银行存款

材料入库时：

借：原材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：预付账款

补付货款时

借：预付账款

贷：银行存款

给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种：

一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第**号;

一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号。

(7)采购方管如何记记账凭证扩展阅读

根据记账凭证使用范围的不同，大致可以分为以下几类：

（一）按其用途分类

记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

1、专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

（1）收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

（2）付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

（3）转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

2、通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证。

（二）按其填列会计科目的数目分类

记账凭证按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。

（1）单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。

（2）复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

H. 材料采购的记账凭证怎么填写

材料采购的记账凭证填写如下：

借：原材料或库存商品，

应交税费—应交增值税（进项税），

贷：现金或银行存款，

同时也可以这样做：

采购时：

借：物资采购，

应交税费—应交增值税（进项税），

贷：现金或银行存款，

入库时：

借：原材料或库存商品，

贷：物资采购。

I. 原材料怎么做记账凭证

一、”材料验收入库，结转材料的采购成本“，记账凭证摘要应根据业务的具体情况填写。

1、在途材料验收入库。会计分录为：

借：原材料——X材料

贷：在途物资等

摘要应写”从XX公司购进的X材料验收入库“。记账凭证后应附上仓库验收的”入库单“，上面注明入库材料的种类、规格、数量、单价、金额等。

2、购买材料，货款已经支付或开出、承兑商业汇票，或收到发票但货款尚未支付，同时材料已验收入库。

借：原材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款、应付票据、应付账款等

摘要应写”从XX公司购进的X材料验收入库，货款已付（或开出X月期的商业汇票支付，或货款尚未支付）“

记账凭证的审核主要包括以下内容：

（1）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

（2）应借应贷的会计科目（包括二级或明细科目）对应关系是否清晰、金额是否正确。

（3）记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。