采購方管如何記記賬憑證

A. 入庫物料如何填制記賬憑證

入庫物料填制記賬憑證：

借：原材料
貸：應付賬款
記賬憑證的內容必須具備：
填制憑證的日期；憑證編號；經濟業務摘要；會計科目；金額；所附原始憑證張數；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。以自製的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應有的項目。

B. 記賬憑證如何記錄比如購買辦公用品怎麼記比如工地購買材料又怎麼記

1、購買辦公用品：
借：管理費用--辦公費
貸：現金
摘要：購買某某辦公用品。管理費用是一級科目，一般管理費用至少設二級科目，如：
管理費用---辦公費
交通費
工資
養老保險費
醫療保險費
修理費
業務活動經驗
其他
2、工地購買材料：
借：原材料----某某材料
貸：銀行存款
摘要：購買工地材料：材料名稱：--
3、領用材料：
借：生產成本或有關科目
貸：原材料---某某材料

C. 購買辦公用品等的記賬憑證應該怎樣填制

購買（復印機、筆、書訂機）等辦公用品費用 分錄：借：管理費用—辦公費 貸：現金/銀行存款 如果是沙發的就記：借：管理費用-固定資產 貸：現金/銀行存款。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單，是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄，是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
記賬憑證填寫方法：
1、記賬憑證的日期應以財會部門受理經濟業務事項日期為准，年、月、日應齊全。
2、記賬憑證的摘要欄是對經濟業務的簡要說明，又是登記帳簿的重要依據，必須針對不同性質的經濟業務的特點，考慮到登記帳簿的需要，正確填寫。
3、必須按照會計制度統一規定的會計科目及其核算內容，根據經濟業務的性質，編制會計分錄，以保證核算口徑的一致，便於綜合匯總。
4、記賬憑證所填金額要和原始憑證或原始憑證匯總表一致。
5、記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一份記賬憑證上。
6、記賬憑證在一個月內應當連續編號，以便分清經濟業務事項處理的先後順序，便於記賬憑證與會計帳簿核對，確保記賬憑證完整無缺。
7、除結帳和各正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證，並註明所附原始憑證的張數。
8、對一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應由保存原始憑證的單位開出「原始憑證分割單」。 「原始憑證分割單」除必須具備原始憑證的基本內容外，還應列明支出分攤情況。
9、記賬憑證在填制時，如果發生錯誤，應重新填制，不得在原始憑證上做任何改動
10、記賬憑證填制完經濟業務事項後，如有空行，應劃線注銷，以堵塞漏洞，嚴密會計核算手續。
11、記賬憑證填寫後，應進行復核和檢查，有關人員均要簽名和蓋章。出納人員根據收、付款憑證收入款項或付出款項時，應在憑證上加蓋「收訖」或「付訖」的戳記，以免重收重付，出現差錯。
12、實行會計電算化的單位，採用的機制記賬憑證的一般要求，列印出來的機制記賬憑證要加蓋有關人員印章或簽字，以加強審核、明確責任

D. 采購入庫單到了應該怎麼做憑證

一、如果是採用ERP系統，做憑證方法如下：

(1)收入庫單時，表時材料已經入庫

借：原材料

貸：材料采購

(1)收發票時

借：材料采購

應交稅費——應交增值稅(進項稅)【如符合抵扣條件】

貸：應付賬款

二、如果公司未採用ERP之類的軟體，做憑證方法如下：

借：原材料

應交稅費——應交增值稅(進項稅)【如符合抵扣條件】

貸：應付賬款

拓展資料：

1、要以審核無誤的原始憑證為依據

記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄

填寫會計科目時，應當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便於登記日記賬和明細賬，還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對於一些特殊的會計分錄，

例如，收回聯營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務中並不常見。

在填制記賬憑證時，可以根據一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據原始憑證匯總表填制記賬憑證。

但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應關系，記賬時審核困難，也容易造成記賬錯誤。

記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

專用記賬憑證是用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關系，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

收款憑證。收款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證，它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的。

付款憑證。付款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業務的憑證，它是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制的。

收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業務的憑證既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據，也是出納人員收、付款項的依據。

出納人員不能依據現金、銀行存款收付業務的原始憑證收付款項，必須根據會計主管人員或指定人員審核批準的收款憑證和付款憑證收付款項，以加強對貨幣資金的管理，有效地監督貨幣資金的使用。

轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務(即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務)的憑證，它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

E. 采購材料的記賬憑證怎麼填寫

采購入庫的賬務處理如下：

進行采購時，

借：物資采購，

應交稅費—應交增值稅（進項稅），

貸：庫存現金或銀行存款，

入庫時：

借：原材料或庫存商品，

貸：物資采購。

F. 采購部報銷單怎麼登記記賬憑證

采購部的報銷單根據用途的不同，填寫相關原始憑證進行賬務處理，如報銷出差費，把出差費相關的住宿發票、交通票等粘貼到經費報銷單的後面，然後經企業的財務負責人和企業負責人進行審批，交給財務進行賬務處理，

借：銷售費用—出差費，

應交稅費—應交增值稅（進項稅），

貸：銀行存款。

G. 原材料怎麼做記賬憑證

（1）貨款已經支付或開出，承兌商業匯票，同時材料已驗收入庫。

借：原材料

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款（或）

其他貨幣資金——銀行匯票

（2）貨款已經支付或已開出，承兌商業匯票，材料尚未到達或尚未驗收入庫

借：在途物資

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款

材料已到達，並驗收入庫時

借：原材料

貸：在途物資

（3）貨款尚未支付，材料已經驗收入庫

借：原材料

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：應付賬款

（4）材料已經預付，材料尚未驗收入庫

借：預付賬款

貸：銀行存款

材料入庫時：

借：原材料

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：預付賬款

補付貨款時

借：預付賬款

貸：銀行存款

給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先後順序，便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，並且方便日後查找。記賬憑證編號的方法有多種：

一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號，編為記字第**號;

一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號，分別編為收字第**號、付字第**號、轉字第**號。

(7)采購方管如何記記賬憑證擴展閱讀

根據記賬憑證使用范圍的不同，大致可以分為以下幾類：

（一）按其用途分類

記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

1、專用記賬憑證，是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

（1）收款憑證。收款憑證是指用於記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。

（2）付款憑證。付款憑證是指用於記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。

（3）轉賬憑證。轉賬憑證是指用於記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。

2、通用記賬憑證，是指用來反映所有業務的記賬憑證。

（二）按其填列會計科目的數目分類

記賬憑證按其填列會計科目的數目分類，可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。

（1）單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

（2）復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

H. 材料采購的記賬憑證怎麼填寫

材料采購的記賬憑證填寫如下：

借：原材料或庫存商品，

應交稅費—應交增值稅（進項稅），

貸：現金或銀行存款，

同時也可以這樣做：

采購時：

借：物資采購，

應交稅費—應交增值稅（進項稅），

貸：現金或銀行存款，

入庫時：

借：原材料或庫存商品，

貸：物資采購。

I. 原材料怎麼做記賬憑證

一、」材料驗收入庫，結轉材料的采購成本「，記賬憑證摘要應根據業務的具體情況填寫。

1、在途材料驗收入庫。會計分錄為：

借：原材料——X材料

貸：在途物資等

摘要應寫」從XX公司購進的X材料驗收入庫「。記賬憑證後應附上倉庫驗收的」入庫單「，上面註明入庫材料的種類、規格、數量、單價、金額等。

2、購買材料，貨款已經支付或開出、承兌商業匯票，或收到發票但貨款尚未支付，同時材料已驗收入庫。

借：原材料

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款、應付票據、應付賬款等

摘要應寫」從XX公司購進的X材料驗收入庫，貨款已付（或開出X月期的商業匯票支付，或貨款尚未支付）「

記賬憑證的審核主要包括以下內容：

（1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。

（2）應借應貸的會計科目（包括二級或明細科目）對應關系是否清晰、金額是否正確。

（3）記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關人員的簽章是否齊全。