A. 如何做好一名钢材采购
1.每天了解来各地区钢材市场价格行情,源包括:热轧卷板,冷轧卷板,中厚板,中大型材等等,上报给销售部。
2.寻找低价货源,及时更新价格表单。积极与供应商联系,了解各个地区的优质资源,为销售部提供可效的供货来源。
3.做好公司库存,低价购货,高价库存。
4.确定采购任务,与供应商价格谈判,最终确定最低价,与客户签定合同,并输入ERP,及时更新订单及库存。
5.适当的进行供应商考察和走访。
掌握青岛,潍坊,济南,莱芜,天津,上海,无锡等地区的钢材价格变化行情。有了将近400家供应渠道,并且熟悉了莱钢,济钢,宝钢,邯钢,文丰,太钢,日钢等大型钢厂的钢材价格行情以及代理商。需为人诚实,踏实进取,善于价格谈判,成本分析,供应商评估。
B. 各位前辈们,刚进入钢铁行业,身为一个刚走进采购部门的新的业务员,要怎么做好这方面的工作
1采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;
3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;
对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;
做好下属的管理工作。
C. 刚从事采购工作应如何做好这份工作
怎样做好新手采购
以下是做采购需要注意的一些问题:
1、知识面要广:材料采购与配件采购是两面事,材料采购上我同意12楼的方法,但是配件采购就有一定的难度,他分机械配件与电器配件,而且它还要求快质量也要保证,所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停,现在许多企业都提出零备件以节约成本开资,这一点是首选项,
2,眼要尖——判断能力要强:一般采购都是采用定点供货,这样为了节约时间,货源和质量的保证,那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。
3,为了别人能够更好的为你服务,你的信誉要好,特别是月结的或更长时间结一次帐的,
4,那就是多上网了解其它行业的的信息,建产更多的采购同行的朋友们。
5,采购还要尽可能具备的,驾驶证,产品的国标及法律常识,配件的通用性(替代品)
6、心态要正,要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准。
7、对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面。并且要勤奋好学,虚心上进,不然很容易被淘汰的
。
8、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。
9、能对不同时期所面临的采购难题,提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降,都能提前预测到。不会出现行情已变,却一无所知,让自己糊里糊涂。
10、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较,对其产品的质量有较深的认识,最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。
11、能在稳定老供应商的同时,引进供应商,以维持正常的供应体系,而不致使所需物料受供应商限制,以最大限度的开发新供应商
。
12、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系,做好协调工作,主动做好人情化服务和配合,以及做好公司的物料供应服务保障工作。
13、能主动和领导沟通,能正确领悟领导的意思,能在不违背原则的前提下与领导搞好关系,共同降低采购成本。
14、能做到与新老供应商搞好关系,及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系,能在公司所需之时,得到供应商的大力支持。
15、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采购成本。
1.确保商品采购供应:随时了解各商品部的商品销售状况,为商品采购供应作准备。
2.拟定商品采购计划:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定商品采购计划,包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。
3.具体采购:包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。
4.商品业务管理:包括检查各商品部销售情况,发现畅销和滞销商品,处理滞销商品,整理存货、盘点等。
5.协助商品销售:制定商品促销计划,制定销售特价商品的计划,市场行销调查,了解消费者动态及竞争对手促销措施和经营策略,等等。
6.服务人员的培训:协助培训服务员,让服务员了解商品性能、特点等,掌握一定的商品知识,促进商品销售。
(2)采购员的素质要求
对采购人员来讲,能力素质要求较高,这些要求主要包括以下方面:
1.丰富的商品知识。
2.与其他部门的沟通能力。
3.熟悉企业的经营状况和销售情况。
4.且有较强的讨价还价的谈判能力。
5.具有吃苦耐劳的敬业精神。
6.身体素质良好,外表精明干练。
7.有较强的判断和决策能力。
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为此,采购员需要加强对自己的要求和培训,努力使自己成为一名合格、出色的专业采购员。
D. 怎么才能做好一名采购人员
采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行
E. 我是一个采购新手,不知道采购员的日常工作具体做些什么
采购,通俗一点理解就是“购买物品”。一个公司的正常运转,采购——这个岗位是不可缺少的,作为一个新手采购,可能不太了解这个岗位主要负责哪个内容,主要是做什么的。
第一:
生产一线和其他各个部门,缺少物料,需要购买各种物品的,首先会写一张“采购申请单”给到采购员这边,作为一个记录,由采购员进行购买,一般情况都是线上下单给到供应商,厂家收到订单后会安排生产。特殊情况紧急需要用到物料也可以直接出去实体店现购。采购员需要注意的是,不能接收他人的口头说订购什么物料,一是怕听错,数据不准确,二是没有记录,事情比较多的时候,容易忘记,一定要见“申请单”才能购买。
第二:
采购了物料,采购员需要记录明细,可以使用“商品进货记录本”这个是需要手写,相对来说比较费时间,有时也会用到,最好用电脑新建一个“Microsoft Office Excel 工作表”,来做采购的日报表,内容包含采购任务、下单时间、完成情况和预计完成时间。
第三:
订单下给厂家之后,需要进行跟踪,请厂家给货期,确保生产一线和其他各个部门不缺物料,物料回来之后,仓库会进行验收,写一个“商品验收单”,采购员根据“商品验收单”上的实际收货数量进行一个登记,记录到采购日报表中,方便随时查阅物料是否已到位。
第四:
采购回来的物料,不可能完美无缺,有些物料可能是厂家生产过程中的不良,所以需要进行一个退货处理,这时仓库会写一个“退货单”采购员也需要保留其中 一联,方便统计哪个物料因退货后还需要订购多少数量
第五:
有些物料我们厂内无法加工的,则需要采购员写一个“外协加工单”,即外发给厂家加工,也需要统计托外加工是否有不良品,如有不良品及时申请订购,确保物料到位,不影响生产一线制作、不影响出货。
第六:
采购员每个月底需要核对上个月的账单,包含采购数量、采购金额、退货数量、退货金额进行一个核对、汇总,有问题的及时与厂家联系再次核对,确认无误的交给财务进行审核,由财务给厂家安排货款。
F. 如何做好采购员的工作
1、了解和熟悉整个采购流程:
作为一名新职场人员,一定要对本职工作有深刻的认识,这样才能够更好的按照流程办事,避免犯下错误。所以采购人员想要把工作做好,就应当先掌握采购的具体流程,每一项工作都按照流产来办,这样起码不会有低级错误发生。
2、锻炼并提升自个的调研能力:
如果一个采购员对市场把控不好,不了解即将要采购的物品处于什么样的行情,那就不好定下采购的预算款,也不好决定要不要大量采购。因此,调研市场的能力一定要提升,这是不能忽略的。
3、让自个的交际能力充分发挥:
采购员并非只是简单的跟物品发生联系,其实更重要的是跟人打交道。因为,你在采买物品的过程中每一个环节都要跟客户、领导等交流,此时你的交际能力若是比较顶尖的话,起码很容易就能够让客户因为知己,给予你很好的优惠。
4、掌握谈价的技巧,让采购更出彩:
采购员除了要对物品的质量作出评判外,还要能够以更实惠的价格买进更多的好货,因此他们在与客户谈价的过程中要学会压价。如果给价给得好,可以说对公司非常的有利,这是一个不可忽略的环节。